Video: Top 25 Word 2016 Tips and Tricks 2024
Del av Word 2003 for Dummies Cheat Sheet
AutoSummarize-verktøyet i Word 2003 oppsummerer automatisk et dokument ved å fiske ut alle viktige punkter. AutoSummarize fremhever den kritiske informasjonen på skjermen, oppretter et sammendrag som vises øverst i dokumentet, eller lager det som et nytt dokument. Så hvis du ikke har tid til å lese en stor rapport, kan du automatisk oppsummere det uten å svette.
For å oppsummere ditt Word 2003-dokument, åpne dokumentet og følg disse trinnene:
-
Velg Verktøy → AutoSummarize.
Dialogboksen AutoSummarize vises.
-
Bestem hvilken type oppsummering du trenger.
Velg mellom følgende alternativer:
-
Marker nøkkelpoeng
-
Opprett et nytt dokument og sett oppsummeringen der
-
Sett inn et sammendrag eller et sammendrag på toppen av dokumentet
-
Skjul alt, men sammendraget uten å forlate det originale dokumentet
-
-
Velg lengden på sammendraget.
Du kan velge mellom et utvalg basert på antall setninger, antall ord eller en prosentandel av dokumentet.
Også synlig er AutoSummarize flytende verktøylinje, som automatisk vises.
-
Merk av eller fjern merket i Oppdateringsdokumentstatistikk.
Ved å sjekke boksen kan AutoSummarize for å oppdatere kommentarer, nøkkelord og nøkkelord i oversikten-kategorien (gå til Fil → Egenskaper → Statistikk). Vil du ikke ha noe å endre? Deretter forlater du boksen ukontrollert.
-
Klikk på OK.
Vent noen minutter (lenger hvis datamaskinen er frakoblet) for sammendraget som vises i trinn 2. Trenger du å stoppe oppsummeringsprosessen? Bare trykk Esc-tasten.
-
Gjennomgå sammendraget ditt, og rediger etter behov.
-
For å gå tilbake til normal redigeringsmodus, klikker du på Lukk på paletten AutoSummarize.
