Hvordan du kan automatisere lister i Word 2007 - dummies

Du kan bruke automatisk formatering for å lage nummererte og punktliste lister ved hjelp av Word 2007 AutoFormat-funksjonen. Denne funksjonen fungerer også for bokstaver og romerske tall.

Opprett en nummerert liste i Word 2007

Hver gang du starter et avsnitt med et tall, forutsetter Word (gjennom AutoFormat) at du trenger alle avsnittene som er nummerert. Her er beviset:

1. Skriv en tekstlinje som begynner med et tall.

   (For bokstaver eller romerske tall, bare start noe med et brev og en periode; Word plukker opp på neste linje med neste bokstav i alfabetet eller romerske tall og en annen periode.) > Umiddelbart etter at du har tastet inn tallet (for eksempel

   1. ), ser du det beryktede AutoFormat-lynboltikonet, og teksten er formatert. Darn, denne tingen er rask! Det er AutoFormat å gjette at du skal skrive en liste.

   Fortsett og avslutt å skrive linjen; trykk deretter på Enter.

   

2. Du ser følgende linje begynner med neste nummer.

   For å avslutte listen, trykk Enter igjen.

3. Det sletter sluttnummeret og gjenoppretter avsnittformateringen til Normal. (Når du trykker på Enter to ganger for å avslutte en AutoFormat-liste, stikker Word bare en Skriv inn "tegn" i teksten.)

   Opprett en punktliste i Word 2007

Start en linje ved å skrive * og et mellomrom.

1. Skriv inn teksten og trykk Enter.

2. Neste linje begynner med *.

   For å avslutte listen, trykk Enter igjen.

3. Det sletter den endelige stjernen og gjenoppretter avsnittformateringen til Normal.