Slik legger du til tekst i overskriften eller bunnteksten i rapporten din i Word 2016

I tillegg til et sidetal kan du legge annet innhold i overskrift og bunntekst i Word-dokumentet. Hvis du for eksempel skriver inn minuttene til et klubbmøte, vil du kanskje sette klubbens navn i overskriften slik at det vises over toppen av hver side.

Her er to måter å sette inn innhold i: Du kan bruke forhåndsinnstillinger for å sette inn koder og formatering, eller du kan skrive inn tekst og sette koder manuelt inn i overskriftene og bunntekstene.

For å bruke en forhåndsinnstilt, gjør du følgende:

1. På Sett inn-fanen klikker du på Header-knappen, eller klikker på Footer-knappen.

2. Klikk på en av forhåndsinnstillingene som vises på listen.

   

   Velg en forhåndsinnstilling for topptekst eller bunntekst.

Følg disse trinnene for å lage din egen overskrift eller bunntekst:

1. I sideoppsettvisning dobbeltklikker du øverst eller nederst på siden.

   ELLER

2. På Innsett-fanen klikker du på Overskrift eller Footer-knappen, og deretter velger du Rediger topptekst eller Rediger footer fra menyen som vises.

   Designfanen for topptekst og bunntekstverktøy vises på båndet.

3. Plasser innsettingspunktet der du vil at overskriften eller bunnteksten skal vises.

   Overskriften og bunnteksten har forhåndsinnstilte fanestopp: Et midtflikstopp i midten, og en høyrejustert fane stopper til høyre. Så, i trinn 2, hvis du vil plassere noe i midten, trykker du på Tab en gang; Hvis du vil plassere noe til høyre, trykker du på Tab to ganger.

4. Skriv inn teksten du vil se.

5. (Valgfritt) Hvis du vil bytte mellom topptekst og bunntekst, klikker du Gå til Header eller Gå til bunntekst.

6. Klikk Lukk overskrift og bunntekst.

   

   Skriv inn tekst i topptekst eller bunntekst.

I et komplekst dokument kan du bli veldig fancy med overskrifter og bunntekster ved å bruke noen av de avanserte alternativene på kategorien Header & Footer Tools Design. For eksempel:

• Du kan velge å ha en annen topptekst og footer på første side. Det kan være nyttig hvis den første siden er et omslag eller tittelside.

• Du kan også ha forskjellige overskrifter og footers på odde og jevne sider. Det er praktisk når du skriver ut et tosidig hefte, for eksempel, så sidetallene kan alltid være på utsiden.

• Du kan også opprette seksjonsbrudd og ha et annet overskrift og bunntekst i hver seksjon. Når du bruker flere overskrifter og bunntekster i et dokument, kan du flytte mellom dem ved å klikke på Forrige og Neste knapper.

• For å justere topptekst og bunntekststørrelse og posisjonering, bruk innstillingene i Posisjonsgruppen. Du kan spesifisere en topptekst fra topp- og bunntekst fra underposisjon der.For eksempel, hvis du vil ha en høyere header-seksjon, øker du toppteksten fra toppteksten.

  

  Bruk kategorien Utskrift for topptekst og bunntekstverktøy for å angi alternativer for topptekstene og bunntekstene.