Dummies

Når en av de forhåndsinnstilte topptekstene i Word 2016 ikke kutter den, bør du vurdere å lage din egen. Hemmeligheten er å dobbeltklikke mellomrom øverst eller nederst på siden. Hodestøtten eller bunntekstområdet blir henholdsvis aktiv.

Du kan plassere tekst eller annet element, inkludert grafikk, i en overskrift eller bunntekst. Vanlige og nyttige kommandoer vises i kategorien Utforming av topptekst og bunntekstverktøy, men du kan bruke en hvilken som helst kategori i båndet for å lage og tilpasse et overskrift eller bunntekst.

Hvis du vil bytte mellom topptekst og bunntekst når du redigerer, klikker du på Gå til bunntekst. For å bytte tilbake, klikk Gå til Header. Disse knappene er funnet på fanen Header & Footer Tools Design i navigasjonsgruppen.

Skriv inn tekst i overskriften eller bunnteksten

Enhver tekst du skriver inn i et overskrift eller bunntekst blir en del av overskriften eller bunnteksten. Det behøver ikke å være fancy tekst, bare hva som helst tekst du vil se øverst eller nederst på hver side i dokumentet.

Standardformatet for linjer i en topptekst eller bunntekst inneholder to tabulatorstopp: Et midtflikstopp midt på siden og et høyre fanestopp justert med høyre margin. Bruk disse tabulatorene, som illustrert her, for å lage nyttig headertekst.

Tekst i en topptekst og en bunntekst.

Legg til et sidenummer i overskriften eller bunnteksten

Det er fristende, og det virker som det åpenbare valget, men bruk ikke kommandoen Side Nummer på verktøylinjen for topptekst og bunntekstverktøy. Hvis du trenger et sidetal i en topptekst eller et bunntekst, legger du til et dokumentside-nummerfelt. Følg disse instruksjonene.

1. Plasser innføringspekeren der du vil at sidenummeret skal vises.

2. Klikk kategorien Design og bunntekstverktøy.

3. I Insert-gruppen klikker du på Document Info-knappen og velger Felt.

   Dialogboksen Felt vises.

4. Velg Nummerering i kategorien Kategorier.

5. I feltet Feltnavn klikker du for å velge Side.

6. Velg et format.

   For eksempel, velg element 1, 2, 3, … for å bruke den nummereringsstilen.

7. Klikk på OK-knappen.

   Siden feltet er satt inn i overskriften. Den gjenspeiler gjeldende sidetal for hver side som skrives ut i dokumentet.

Du trenger ikke å gå til side 1 for å sette inn et sidetal i en overskrift. Word er smart nok til å plassere riktig nummer på riktig side, uansett hvor du redigerer overskriften i dokumentet.

Hvis du vil ha en av de "Side 3 av 45" tingene i en topptekst eller en bunntekst, trenger du to felt: Sidenfeltet som beskrevet i denne delen og NumPages-feltet.For å legge til dette feltet, gjenta trinnene her, men i trinn 4 velger du Dokumentinformasjon, og i trinn 5 velger du NumPages.

Legg til dato og klokkeslett for overskrifter eller bunntekster

For å plassere gjeldende dato eller klokkeslett eller et oppdaterings tidfelt i en overskrift eller bunntekst, følg disse trinnene:

1. Plasser innføringspekeren hvor du vil at dato eller klokkeslett skal vises.

2. Klikk kategorien Design og bunntekstverktøy.

3. I Sett inn-gruppen klikker du på kommandoen Dato og tid.

   Dialogboksen Dato og klokkeslett vises.

4. Velg et format for datoen, eller tiden, eller begge deler.

5. For å oppbevare datoen og klokkeslettinformasjonen, legg inn en merking ved hjelp av alternativet Oppdater automatisk.

6. Klikk på OK.