Hvordan du legger til kommentarer i et Word 2010-dokument - dummies

Du kan bruke Word 2010s kommentarfunksjon for å legge til notater i et Word-dokument. For å skape en kommentar i dokumentet ditt, må du følge noen få enkle trinn.

1Velg teksten du vil kommentere på.

Vær spesifikk. Selv om du kanskje blir fristet til å velge hele dokumentet, er bare de første par ordene i en lengre del alt som er nødvendig.

2 Klikk på Ny kommentar-knappen i kommentarfeltet i Review-fanen.

Straks krympes dokumentet for å få plass til markeringsområdet, som vises på høyre side av siden. Din valgte tekst er hugget av røde parenteser og uthevet i rosa. Av til høyre, i markeringsområdet, vises en kommentarboble, hvorav innsiden er kommentarnummeret og initialene dine.

3 Skriv inn din kommentar.

Boblen utvides for å inneholde all kommentartekst. Kommentarer kan være uendelige, men kort og til poenget er best.

4Klikk musen tilbake i teksten din, eller trykk på Esc-tasten for å slutte å skrive kommentaren.

Kommentarene og markeringsområdet forblir synlige til du gjemmer dem.

I Utkast-visning vises kommentarer uthevet og nummerert i teksten; Hvis du vil se kommentarer, må du imidlertid vise gjennomgangspanelet.

5Klikk på Review-knappen for å se kommentarene.

Klikk på knappen igjen for å skjule dem.

De initialene du ser ved siden av en kommentar, skal være dine initialer, som du skrev inn da Word ble konfigurert først.

6Til å endre initialene som vises med kommentarene dine, velg Valg fra Fil-fanens Knapp-meny.

Dialogboksen Ordalternativer vises.

7Velg kategorien Generelt (til venstre) i vinduet (om nødvendig).

Dialogboksen kan åpnes med denne kategorien vises.

8 Skriv inn brukernavnet og initialene i Tilpass ditt eksemplar av Microsoft Office-området, og klikk deretter OK.

Nå vises kommentarene dine merket med initialene du nettopp har skrevet inn.