Slik legger du til en kommentar i et Word 2007-dokument - dummies

Som en måte for forfattere og redaktører å kommunisere bak kulissene, kan Word 2007 sette inn skjulte kommentarer i et dokument. Bruk kommentarfunksjonen til å "gjennomsiktig" legge inn notater, forslag, ideer eller råd til et dokument uten å endre teksten.

Kommentarer merkes med initialene og et sekvensielt tall, begynner med 1 for den første kommentaren i et dokument. Når nye kommentarer legges inn, endres nummereringen slik at kommentarene alltid er sekventielle. Når noen andre vurderer dokumentet ditt og skriver kommentarer, blir deres initialer brukt, og kommentarene deres vises i en annen farge. Du kan redigere kommentarene det samme som enhver tekst i Word 2007.

For å legge til en kommentar i ditt Word-dokument, start med å plassere markøren der du vil lage et notat.

Kommentarer vises annerledes i henhold til hvilken Word-visning du er i. Disse trinnene er gjort i Utkast-visning.

1. Klikk på Review-fanen.

   

   Se etter gruppen Kommentarer.

2. Klikk på Ny kommentar-knappen.

   

   Dokumentet krymper litt for å få plass til markeringsfeltet som vises til venstre. Hvor du setter inn kommentaren, er teksten i Word-filen uthevet i rosa og krammet av røde parenteser; umiddelbart til høyre er forfatterens initialer og kommentarnummeret i parentes. I markeringsområdet ser du en kommentarboble som inneholder kommentarnummeret og forfatterens initialer.

   De initialene du ser ved siden av kommentaren skal være initialene du skriver inn når Word først er konfigurert. For å endre initialene, velg Ordalternativer fra Office-knappmenyen for å vise dialogboksen Ordalternativer. Velg kategorien Tilpass på venstre side av vinduet. På høyre side, nær bunnen, skriv inn brukernavnet og initialene. Klikk på OK.

3. Skriv inn din kommentar.

   

   Kommentateksten vises i opptaksvinduet.

Kommentarene og markeringsområdet forblir synlige til du gjemmer dem. For å lukke Kommentar-vinduet, klikk X (Lukk) -knappen.