Hvordan du legger til en indeks i et Word 2010-dokument - dummier

En indeks i et Word 2010-dokument gjør det samme som en innholdsfortegnelse, men med mer detalj og i motsatt ende av dokumentet. Også indeksen er organisert etter emne eller søkeord, i motsetning til den organisasjonsbeskrivelsen som et TOC tilbyr:

1For å flagge litt tekst for inkludering i indeksen, velg teksten du vil referere til.

Teksten kan være et ord eller en setning eller en gammel tekstbit. Merk den teksten som en blokk. Du kan merke tekst ved å klikke og dra over det, for eksempel.

2 I indeksgruppen på fanen Referanser klikker du Marker oppføring-knappen.

Dialogboksen Mark Index Entry vises. Teksten du valgte i dokumentet, vises i hovedoppføringsboksen. (Du kan redigere den teksten hvis du vil.)

3 (Valgfritt) Skriv inn et underområde i dialogboksen Mark Indeksoppføring.

Underentralen forklarer videre hovedinngangen. Underentralen er spesielt nyttig når hovedinngangen er et bredt emne.

4Klikk enten Mark-knappen eller Marker alle-knappene.

Mark-knappen markerer bare denne spesielle forekomsten av ordet for inkludering i indeksen. Bruk denne knappen når du vil markere bare forekomster som du tror vil ha størst nytte av leseren. Marker alle-knappen styrer Word for å søke etter og flagg alle forekomster av teksten i dokumentet, for å opprette en indeksoppføring for hver enkelt. Bruk dette alternativet når du hellere legger det til leseren din for å bestemme hva som er relevant.

Når du markerer en indeksoppføring, aktiverer Word Vis / Skjul-kommandoen, der tegn som mellomrom, punktkarakterer og faner vises i dokumentet.

5 (Valgfritt) Trykk Ctrl + Shift + 8 for å avbryte Vis / Skjul kommandoen.

Bruk 8-tasten på tastaturet, ikke på talltastaturet.

6 Fortsett å rulle gjennom dokumentet ditt og lete etter ting som skal legges inn i indeksen.

Dialogboksen Mark indeksoppføring forblir åpen, slik at du kan fortsette å opprette indeksen.

7Velg tekst i dokumentet, og klikk deretter Marker indeksoppføring dialogboksen.

Den valgte teksten vises i hovedboksen.

8 Klikk på Marker eller Marker alt-knappen.

Gjenta trinn 5 til 7 til du markerer all teksten du vil ha.

9 Klikk på Lukk-knappen når du er ferdig.

Dialogboksen Mark Index Entry forsvinner.

10Legg innføringspekeren der du vil at indeksen skal vises.

De fleste legger indeksen på slutten av et dokument, noe som leseren forventer.

11Klikk på Sett inn indeks-knappen fra indeksgruppen på fanen Referanser.

Dialogboksen Indeks vises.

12Specifiser innstillingene du vil ha for indeksen din.

Bruk for eksempel rullegardinlisten Formater for å velge en stil for indeksen din. Også, kolonnen liste forteller Word hvor mange kolonner som er brede for å lage indeksen. To kolonner er standarden.

13Klikk på OK-knappen for å sette indeksen inn i dokumentet.

Du kan se indeksen, men ikke redigere tekst.

14Trykk på Ctrl + Z hvis du ikke liker indeksoppsettet, og gjenta deretter trinn 10 til 14.

Hvis du tror at indeksen er ok, er du ferdig.

15Til å oppdatere indeksen, klikk på musen på indeksen, og klikk deretter på kommandoen Oppdater indeks fra indeksgruppen.

Word oppdaterer indeksen for å referere til nye sidetall og inkludere nye merkede indeksoppføringer.