Redigering i Word 2007: Sporendringer og gjennomgang - dummies

Skriving er en ensom kunst … det vil si til redaktørene dukker opp. De vil gjøre revisjoner ved å legge til i ditt nøye skrevne arbeid, flytte ting rundt og slette tekst (ouch!). Det er ingen måte å identifisere den opprinnelige teksten fra den endrede teksten - med mindre du bruker Word 2007s Track Changes-verktøy.

Sporingsendringer når du gjør dem

For å merke endringer på skjermen når de er laget, aktiver du bare Words revisjonssporing-funksjon: Klikk på Review-fanen, og klikk deretter på Track Changes-knappen. Tastaturgenveien er Ctrl + Shift + E.

Når revisjonssporing er på, må du bare begynne å redigere dokumentet. Eventuell ny tekst du legger til, vises i rød understrekking. Tekst du sletter er farget rød med gjennomstrøk. (Det er egentlig ikke tekstattributter, men snarere er Word som viser deg hvilken tekst som har blitt ødelagt.

For å slå av revisjonssporing, klikk på knappen Endre spor igjen.

• Det eneste ledetråd du har aktivert revisjonssporing er at knappen Sporendringer vises uthevet.

• Det er vanlig at Word-brukere ikke er kjent med revisjonssporing for å være frustrert med uventet rødunderstreket tekst. Dette er bare revisjonssporing, som noen har aktivert. Hvis du vil deaktivere den, klikker du Sporendringer-knappen i Review-gruppens Sporingsgruppe.

Gjennomgang av endringene

Det er forstått at du vil undersøke alle endringer som er gjort i dokumentet ditt., takket være kommandoer i endringsgruppen som er funnet på gjennomgang-fanen. Slik går det:

1. Trykk Ctrl + Hjem for å starte øverst i dokumentet. > Kontroller at du ser på det sammenlignede dokumentet, ikke den opprinnelige eller redigerte versjonen (se forrige avsnitt n).

2. Klikk på Neste for å finne neste endring i dokumentet.

•

For å godta endringen, klikk på Godta-knappen. Endringen er godkjent, og du blir tatt til neste bit med endret tekst. Eller: •

For å avvise endringen, klikk på Avvis-knappen. Endringen er fjernet fra dokumentet ditt, og du blir tatt til neste sted der teksten er endret. 3. Lagre det endelige dokumentet.

Når du har funnet den siste endringen og fikset den (eller ikke), forklarer en dialogboks at søket ditt er over. Dokumentet har blitt gjennomgått. Du bør nå lagre den på disk ved å gi den et nytt navn slik at du vet at det er resultatet av en kombinert innsats.

Å gå gjennom denne prosessen fjerner alle revisjonsmerkene fra dokumentet. Her er noen få tips du må huske på:

Bruk X-knappene til å lukke ulike oppgaveskjermer som er åpne for gjennomgangsprosessen.

• Når du er i en skikkelig hastighet, kan du bruke rullegardinmenyene under enten Accept eller Reject-kommandoknappen til å velge enten henholdsvis Godta alle endringer i Dokument eller Avvis alle endringer i Dokumentkommandoer.
• Når du går, kan du velge Rediger -> Angre, akkurat som du kan angre noen andre boo-boo.
• Du kan høyreklikke på et revisjonsmerke for å godta eller avvise det.