Video: ECM Platform Developer Nuxeo Raises $20 Million 2025
Bedriftsstyringssystemer (ECM) har eksistert i mer enn ti år. Dokument NoSQL kan tilby litt konkurranse. Eksempler på ECM er IBM FileNet, DB2 Content Manager og EMC Documentum. Mange mindre selskaper, som Stellent (nå Oracle), har blitt innlemmet i større tilbud.
Et forenklet ECM-system, kalt grunnleggende innholdstjenester, oppstod også - oftest i Microsoft SharePoint. SharePoints fremvekst commoditized ECM markedet, tørke opp innovasjon, om enn til fordel for lavere lisens kostnader for kunder.
ECM-systemer støttedokumentversjonering - vanligvis en viktig publisert versjon og en mindre versjon i fremdrift, selv om noen også støttet et tredje "revisjonsnummer". Disse systemene støttet lagring av et dokument som er skilt fra metadataene, og styrker tilgangen til disse dokumentene og egenskapene for lese- og skriveadgang.
Arbeidsflytstøtte ble også innarbeidet i de fleste av de fremtredende ECM-systemene. Disse varierte fra grunnleggende arbeidsflyt - godkjenning og oppdatering av dokumenter - til full end-to-end forretningsprosesshåndtering, inkludert prosessimulering og rundreiser-reengineering for kontinuerlig prosessforbedring.
Records Management Systems (RMS) ble ofte bygget på toppen av ECM-systemer, og dermed muliggjøre anvendelsen av retensjonsregler til dokumenter og ytterligere å beskytte dem mot modifikasjoner. Dette er spesielt nyttig, for eksempel hvis du er i en regulert bransje og trenger å bevare viktige dokumenter under rettssaker eller oppdagelser.
Disse ECM-systemene lagret typisk dokumentene i et filsystem og metadataene i et relationsdatabasebehandlingssystem. ECM-systemene var effektivt mellomvareapplikasjoner som kunne klynges for høy tilgjengelighet, men som stod på sentralisert database og filaktier. De hadde begrenset skalerbarhet for svært høyhastighets inntak og var mer justert enn mot færre og større viktige dokumenter, for eksempel kontorfiler og TIFF-bilder av høy kvalitet fra dokumentskanning.
Dokument NoSQL databaser legger til ny funksjonalitet hele tiden. Deres høy skalerbarhet og evne til å kjøre på veldig billig vare servere betyr at de koster enda mindre enn commoditized ECM systemer.
Noen NoSQL-databaser støtter lagring av flere versjoner. De fleste av disse databasene er for øyeblikket Bigtable kloner, men noen dokumentdatabaser støtter dette. MarkLogic Server har et tilleggsbibliotek for dokumentbibliotekstjenester (DLS) som støtter versjonert lagring av dokumenter, selv om dette ikke er synlig i MarkLogics REST API.
MarkLogic Server inneholder også et Content Processing Framework (CPF). CPF er en statlig motor som beveger et enkelt dokument gjennom en livssyklus og utfører handlinger basert på innholdet, vanligvis for å konvertere binære dokumenter til XHTML og utføre enhedsutvinning ved hjelp av tredjepartsverktøy.
Disse små funksjonene kan bli vedtatt og utvidet av flere NoSQL-leverandører i fremtiden for å gi de samme motornivåfunksjonene som Microsoft SharePoint og ECM-systemene gir. I så fall kan dokument NoSQL-databaser bli de nye lagrings- og metadatamotorer bak ECM, noe som betyr økt gjennomstrømning og lavere kostnader for kundene. Det lover også innebygd søk fra disse databasene i selve ECM-systemet. Dette vil gi forbedret funksjonalitet sammenlignet med ECM-systemer alene alene.
