Data Warehousing: Dashboards og Scorecards - dummies

Tidlige og midten av 1980-tallet opplevde en frenesi i informasjonssystemer (EIS), en slags forgjenger til 1990-tallet data warehousing boom. Tidlig EIS-teknologi mottok en blandet velkomst og slags falmet bort i slutten av tiåret.

Noen anser derfor EIS å være en forgjenger til, men ikke en slektning for datalagring. Når du ser på aspektet av hele systemene, virker denne visningen nøyaktig fordi mange EISer ble bygget på grunn av relativt enkle dataekstrakter med et smalt utvalg av innhold.

I denne nye tiden med datalagring, er EIS-systemer kjennetegnet av portaler som inneholder instrumentpaneler og scorecards. Derfor er EIS levende og vel - bare mer moden og informativ. Dashboards og scorecard-miljøer tjener best til den brede kategorien brukere som ønsker å motta nøkkelinformasjon og indikatorer som kan hjelpe dem å forstå hvordan brukerne utfører.

Analysen til bilens instrumentpanel er veldig nyttig her. Du kan se på turtallet for å finne ut at din tomgangshastighet er et sted nær 1200 turtall. Du skjønner også at den røde linjen på takometeret betyr fare - og derfor unngår du å revving motoren til det nivået. Dette er ditt dashbord.

Hvis du av en eller annen grunn merker at motoren er tomgang raskere - si 3000 RPM - du kan ta bilen til mekanikeren for videre analyse. Mekanikeren vil undersøke detaljene, noe som gjør ham eller henne lik brukerne av spørrings- og rapporteringsteknologi. Disse personene er svært interessert i detaljert informasjon som kan bidra til å fikse et "rødt" -problem.

Det er subtile forskjeller mellom instrumentbrett og scorecards. Generelt gir et dashbord nåværende informasjon om operativ ytelse mens et resultatkort viser resultatene dine mot en plan eller et sett med mål.

Dashboard- og scorecard-brukere vil absolutt ikke seile gjennom reams of data fra dusinvis eller hundrevis av rapporter. Filosofien til instrumentbrettet og scorecard-brukeren er, "Fortell meg hva jeg trenger å vite - bare litt informasjon, slik at jeg vet at jeg er på riktig kurs - og vær så snill å ikke få meg til å jobbe for hardt for å komme seg til det! "

Resultater enten fra spørrings- og rapporteringsverktøy, eller fra verktøy for analyse av virksomheter, lever vanligvis dashboards og scorecards. Et verktøy i en av disse kategoriene gjør arbeidet, og et dashbord eller scorecard, gjør resultatet tilgjengelig for brukeren.

Dashboards og scorecards er ikke bare for ledere!Og ledere bruker ikke bare dashboards og scorecards til utelukkelse av andre kategorier av verktøy, heller. Hver person som kjører bil har et dashbord, og i virksomheten kan alle ansatte ha egne dashboards eller scorecards for å justere sine aktiviteter over hele bedriften.

Dashboard og scorecard-teknologi involverer to store typer miljøer:

• Briefing books: A orienteringsbok er en elektronisk (selv om den kan skrives ut) sekvens av nøkkelinformasjon og indikatorer som noen bruker regelmessig for beslutningstaking eller resultatovervåking. Brukere vanligvis "ikke" vandre gjennom informasjon; heller, de tar en relativt bestemt vei.

• Kommandosentre: Kommandosentralen kan være en konsoll på skjermknappene (kanskje mange av dem), som hver viser brukeren en annen type informasjon - en rapporter, dokument, bilde eller indikator. Kommandosentralgrensesnitt er skreddersydd for multimediaintegrasjonsmiljøer, for eksempel nettsider presentert på bedriftens intranett. Fra et slikt miljø kan du integrere nøkkelkomponenter, for eksempel bedriftsstrategi, plannivå på høyt nivå og ytelse over hele organisasjonen. Ved å inkludere instrumentbrettet og scorecard-informasjonen i en slik nettside, sammen med ikke-tradisjonelle data, er det et meget robust forretningsmessig intelligensmiljø.