Kontinuitetskrav - dummies

Virksomhetskontinuitet og katastrofegjenoppretting arbeider hånd i hånd for å gi en organisasjon midler til å fortsette og gjenopprette virksomhet når katastrofe rammer. Forretnings kontinuitet og katastrofegjenoppretting er to sider av samme mynt. Hver sprer seg til handling når en katastrofe rammer. Men de har forskjellige mål:

• Forretnings kontinuitet omhandler å holde virksomheten i gang - kanskje på et annet sted eller ved hjelp av ulike verktøy og prosesser - etter at en katastrofe har rammet.
• Disaster recovery omhandler gjenoppretting av normal forretningsvirksomhet etter at katastrofen har funnet sted.

Mens kontinuitetsteamet er opptatt av å holde virksomheten i gang med en av muligens flere beredskapsplaner, er de gjenopprettede lagmedlemmene opptatt av å gjenopprette de originale anleggene og utstyret slik at de kan gjenoppta normal drift.

Her er en analogi. To gutter sparker en stor anthill - en katastrofe for myrkolonien. Noen av maurene kryper for å redde eggene og matforsyningen; det er Ant City forretnings kontinuitet. Andre myrer jobber med å gjenoppbygge anthillen; det er Ant City katastrofeoppretting. Begge lagene jobber for å sikre anthillens overlevelse, men hvert lag har sin egen rolle å spille.

Virksomhetskontinuitet og katastrofeutvinningsplanlegging har disse felleselementene:

• Identifisering av kritiske forretningsfunksjoner: Bedriftseffektanalysen (BIA) og risikovurdering (diskutert i avsnittet "Gjennomfør forretning Impact Analysis, "senere i dette kapitlet) identifiser disse funksjonene.
• Identifisering av mulige scenarier: Planleggingsgruppen identifiserer alle sannsynlige menneskeskapte og naturlige aktiveringsscenarier, rangert etter sannsynlighet og innvirkning på organisasjonen.
• Eksperter: Folk som forstår organisasjonens kritiske forretningsprosesser.

Likhetene slutter med denne listen. Forretnings kontinuitetsplanlegging konsentrerer seg om fortsatt virksomhet, mens planlegging av katastrofeutvinning fokuserer på gjenoppretting av de opprinnelige forretningsfunksjonene. Selv om begge planene omhandler virksomhetens langsiktige overlevelse, involverer de ulike aktiviteter. Når en betydelig katastrofe oppstår, skaper begge aktivitetene samtidig samtidig som viktige forretningsfunksjoner går i drift (forretnings kontinuitet) og får ting tilbake til normal så snart som mulig (katastrofegjenoppretting).

Planlegging for kontinuitet (og katastrofeutvinning) eksisterer fordi det skjer dårlige ting.Organisasjoner som ønsker å overleve en katastrofal begivenhet, må utarbeide formelle og omfattende planer - beredskapsplaner for å holde virksomheten i gang og gjenoppretting planlegger å returnere driften til normal.

Å holde forretninger i en katastrofe kan være som sjonglering med en arm bundet bak ryggen din (vi tenkte først på plate-spinning og enarmede papirbøyere, men de fleste av våre lesere er nok for unge til å forstå disse). Du kan bedre planlegge på forhånd hvordan du skal gjøre det, og trene! Det kan skje om natten, du vet (enhånds jonglering i mørket er mye vanskeligere).

Før forretningsplanlegging kan starte, må alle på prosjektgruppen lage og forstå noen grunnleggende definisjoner og forutsetninger. Disse kritiske elementene inkluderer

• Støtte for ledende ansatte: Utviklingen av en forretningsplan (BCP) er tidkrevende, uten umiddelbar eller konkret avkastning på investeringen (ROI). For å sikre et vellykket forretningskontinuitetsplanleggingsprosjekt trenger du støtte fra organisasjonens øverste ledelse, inkludert tilstrekkelig budsjett, arbeidskraft og synlige uttalelser som støtter prosjektet. Overordnet ledelse må utarbeide eksplisitte uttalelser som identifiserer de ansvarlige parter, samt viktigheten av forretningsplan for kontinuitet, budsjett, prioriteringer, haster og timing.
• Ledelsens engasjement: Ledelsen kan ikke bare velsigne forretningskontinuitetsplanleggingsprosjektet. Fordi ledere og styremedlemmer kan ha implisitt og eksplisitt ansvar for organisasjonens evne til å gjenopprette seg fra en katastrofe, må ledelsen ha en grad av direkte involvering i forretningsplanstyringsarbeidet. Karriere som disse menneskene redder, kan være deres egne.
• Prosjektgruppemedlemskap: Hvilke personer ønsker du å sette på forretningskontinuitetsplanleggingsprosjektteamet? Teamet må representere alle relevante funksjoner og forretningsenheter. Mange av lagmedlemmene har sannsynligvis sine vanlige jobber, og teamet må derfor utvikle en realistisk tidslinje for hvor raskt forretningskontinuitetsplanleggingsprosjektet kan gjøre fremgang.
• Hvem bringer donuts: Fordi det er kritisk at forretningskontinuitetsplanleggingsmøter er godt til stede, er kvalitet donuts en viktig suksesskomponent.

Et forretningskontinuitetsplanleggingsprosjekt har typisk fire komponenter: omfangsbestemmelse, Business Impact Analysis (BIA), Business Continuity Plan (BCP) og implementering.