Grunnleggende om Word 2013s lagre og åpne dialogbokser - dummies

Word 2013 bruker den nåværende Windows-brukerens SkyDrive som standard lagringsplass. SkyDrive er et skybasert nettbasert lagringsområde som er vert for Microsoft. Alle som registrerer seg for tjenesten, eller som logger inn i Windows 8 med en Microsoft ID, får en viss ledig plass og kan kjøpe mer.

Du kan også lagre filene dine lokalt, hvor standardplasseringen er Dokuments bibliotek, som det var med Office 2010. I Windows har hver bruker sin egen Dokumenter-mappe (basert på hvem som er logget inn i Windows for øyeblikket).

Nytt i Office 2013-programmer, når du velger Arkiv → Lagre som, åpnes en dialogboks ikke umiddelbart. I stedet åpnes en Save As-skjerm i Backstage-visning, og du blir bedt om å velge en samlet lagringsplass, enten SkyDrive eller datamaskinen eller en egendefinert plassering du kanskje har konfigurert. Først etter at du har valgt det, vises dialogboksen Lagre som.

Hvis du vil at dialogboksen Lagre som skal vises umiddelbart når du velger Arkiv → Alternativer, klikker du Lagre og merker av for Vis ikke bakruten når du åpner eller lagrer filer.

Når du endrer lagringsplass, endrer du til en annen vei for filen. Du gjør det ved å navigere gjennom filsystemet via dialogboksen Lagre som. Dialogboksen Lagre som inneholder flere forskjellige måter å navigere på, slik at du kan velge den du liker best.

1. I Word, med dokumentet som fortsatt er åpent fra forrige øvelse, velger du Arkiv → Lagre som.

2. Klikk på Ditt navn s SkyDrive eller datamaskin, avhengig av hvilket sted du vil lagre arbeidet ditt.

   

3. Klikk Bla gjennom.

   Dialogboksen Lagre som åpnes.

4. Endre innstillingen Lagre som type til Word Document (*. Docx) hvis det er noe annet.

5. Endre filnavnet til 01ACME-Copy.

6. Bla gjennom navigasjonsfeltet for å se tilgjengelige steder for å lagre filer.

   

7. I navigasjonslinjen klikker du Denne PCen (hvis du bruker Windows 8. 1) eller Computer (hvis du bruker Windows 7 eller 8. 0).

   En liste over stasjoner vises. Hvis du bruker Windows 8, kan noen mapper vises over stasjonene, så du må kanskje bla ned for å se stasjonene.

8. Dobbeltklikk på C: stasjonen.

   En liste over mapper på C: -drevet vises.

9. Bla i navigeringsfeltet for å finne snarveien Dokumenter og dobbeltklikk på den.

   Hvis du ikke ser en snarvei for dokumenter, dobbeltklikker du på denne PCen (i Windows 8. 1) eller Biblioteker (i Windows 7 og Windows 8. 0) og Dokumenter skal vises under den.

   Dokumentets mappes innhold vises.

10. Høyreklikk et tomt punkt i høyre rute i dialogboksen, pek på Ny, og klikk Mappe.

    En ny mappe vises, med navnet uthevet, klar for at du kan nevne det.

11. Skriv inn mappens navn og trykk Enter for å navngi mappen.

    

12. Dobbeltklikk mappen for å åpne den.

13. Klikk på høyre piltast til venstre for Dummies Kit i adressefeltet.

    En liste over alle de andre mappene i Dokumenter-mappen vises.

    I adresselinjen er delene av en sti separert med høyrevisende trekanter i stedet for skråstreker. Du kan klikke på noen av trekanter for å åpne en rullegardinliste som inneholder alle undermappene (det vil si mappene i den mappen).

14. Klikk på en hvilken som helst mappe på listen for å bytte til den aktuelle mappen.

15. Klikk på Dokumenter i adressefeltet.

    Dokumenter-mappen vises igjen.

16. I adressefeltet klikker du på Biblioteker. Eller hvis Biblioteker ikke vises (og det kan ikke hende du har Windows 8. 1), klikk Denne PCen.

    En liste over biblioteker eller standardbrukermapper vises: Dokumenter, bilder, musikk og videoer.

    

    Merk: I Windows 8. 1 er biblioteker tilgjengelige, men ikke vist som standard. Hvis du vil vise listen Biblioteker i navigasjonsfeltet i Windows 8. 1, høyreklikker du et tomt område i navigasjonsfeltet og velger Vis biblioteker.

17. I skrivebordet klikker du på Skrivebord.

    Du kan lagre direkte på skrivebordet ved å lagre til denne plasseringen.

18. Klikk på Dokumenter i navigeringsfeltet, og dobbeltklikk deretter Dummies Kit.

    Dummies Kit-mappen vises igjen.

19. Skriv inn filnavnet i tekstfeltet Filnavn.

    

20. Klikk på Lagre.

    Det vises en melding om at dokumentet ditt vil bli oppgradert til det nyeste filformatet. Dette skjer fordi du i en tidligere øvelse lagret denne filen i Word 97-2003-format, og det er fortsatt i det formatet.

21. Klikk OK for å lagre filen.

22. Velg Arkiv → Lukk for å lukke dokumentet uten å avslutte Word.