Grunnleggende om Inndeling i Word 2013 - dummies

Når du vil understreke et avsnitt, for eksempel et sitat, ved å sette det av fra kroppsteksten, slå til Word 2013s innrykksfunksjoner. Hvis du er ny for innrykk, er dette det du trenger å vite:

• Når et avsnitt ikke har innrykk, , er det lov å ta opp hele spekteret mellom venstre og høyre margin.

• Når du angir innrykk for et avsnitt, , er venstre og / eller høyre side innspilt med mengden du angir.

  

I tillegg til en venstre og høyre innrykksverdi, kan hvert avsnitt eventuelt ha et spesialord for første linjen:

• En første linjeinnstilling (smart navn) oppstår når den første linjen er innrykket mer enn resten av avsnittet. Du er sikkert kjent med førstegangsordre fra lesing av romaner eller rapporter. For å hjelpe leserens øye fange begynnelsen av et avsnitt, bruker de fleste lange dokumenter enten en første linjeinnledning eller ekstra vertikalt mellomrom mellom avsnittene (ikke begge deler).

• Et hengende innrykk oppstår når den første linjen er innrykket mindre enn resten av avsnittet. Hengende strekker brukes vanligvis til å opprette oppføringer. I en punktliste eller nummerert liste henger kule eller nummer av den venstre kanten av avsnittet i et hengende innrykk.

  I Word, når du oppretter punktliste eller nummererte lister, justerer Word imidlertid avsnittets hengende innrykk automatisk, slik at du ikke trenger å tenke på det.

Slik bruker du innrykk i Word 2013

Word har to hovedverktøy for innrykning av stykker:

• Reduser innrykk og øker innrykksknapper på Hjem-fanen: Hjemmeside-fanen tilbyr En rask og enkel måte å sette inn et avsnitt langs venstre margin.

• Dialogboksen §§: Her kan du søke på første linje eller hengende innrykk og angi nøyaktige mengder innrykk for venstre eller høyre margin.

1. I et dokument, trippelklikk et avsnitt med et sitat for å velge det (I eksemplet avsnittet som begynner med "Jeg virkelig nyte …" ) .

2. Velg Hjem → Øk innrykk.

   Venstre innrykk øker med 0. 5 tommer.

   

3. Klikk dialogboksen startboks i paragrafgruppen for å åpne dialogboksen Stikkord.

4. Klikk på pil opp i Høyre tekstboksen for å øke høyre innrykk til 0. 5 tommer og klikk deretter OK.

   

   Stykket er innrykket 0. 5 tommer på hver side.

5. Klikk i et annet avsnitt. I dette eksemplet er avsnittet som begynner "Vårt salg …" , og deretter klikker du på dialogboksen lanseringen igjen for å åpne dialogboksen Stykke.

6. Velg den første linjen i rullegardinlisten Spesiell.

   En innledningsinnstillingsinnstilling på 0. 5 tommer vises.

   

7. Klikk på OK.

   Det avsnittet er nå første linje innrykket av 0. 5 tommer.

For mer øvelse, prøv å sette et hengende innrykk for en av de resterende avsnittene. Velg Hengende fra Spesial-rullegardinlisten i avsnittet Dialogboksen. Når du er ferdig, trykk Ctrl + Z for å angre.

1. Lagre endringene i dokumentet og lukk det.

La Word stå åpent for neste øvelse.

Slik justerer du Word 2013-indrykk med linjalen

Hvis linjalinen vises i Word, kan du se inntaste markører på den som viser hvor gjeldende avsnitt er innrykket. Velg Vis → Linjal for å slå rullemaskinen av eller på.

Hvis ingen strekker brukes, faller strekkmarkørene sammen med margene. Marginene er representert på linjalen av områdene hvor linjalens farge endres fra mørkegrå til lysegrå.

Innrykksmerkene er som følger:

• Nedre trekant til venstre: Innledning i første linje. Dra denne trekanten for å justere innrykket av den første linjen bare.

• Oppadgående trekant til venstre: Etterfølgende linjers innrykk. Dra denne trekanten for å justere innrykk av alle linjer unntatt den første.

• Rektangel til venstre: Venstre innrykk. Dra dette rektangelet for å justere det samlede venstre innrykket for avsnittet. Hvis trekantene til venstre ikke er begge i samme posisjon, vil trekke rektangelet justere venstre innrykk proporsjonalt og holde det nåværende forholdet mellom de to.

• Oppadgående trekant til høyre: Høyre innrykk. Dra denne trekanten for å justere høyre innrykk. Du kan ikke justere høyre innrykk for forskjellige linjer i samme avsnitt separat.

Følgende viser inntastingsmarkørene på linjalen for et avsnitt som er innrykket 1 tommers i både venstre og høyre margen, og den første linjen er innrykket ytterligere 0. 5 tommer.

1. I dokumentet klikker du i et avsnitt. I dette eksemplet, et sitat stykke.

   Indikatormarkørene for det avsnittet vises på linjalen. Hvis linjalen ikke vises, merk avmerkingsboksen Linjaliser på fanen Vis.

2. Dra venstre markør (rektangelet til venstre) til 1 "-merket på linjalen.

   Pass på at du drar rektangelet, ikke en av trekanter.

3. Dra inn høyre markør (trekanten til høyre) til 5. 5 "-merket på linjalen.

   

4. Klikk i avsnittet som begynner "Vårt salg og support …"

   Vær oppmerksom på at de to trekanter på venstre side av linjalen ikke er justert med hverandre; Førstegangsinnsnittet er satt til 0. 5 ".

5. Dra første linjedel (øverste trekant) til venstre marg (0" på linjal).

   Førstegangsinnsnittet fjernes fra avsnittet.

6. Lagre og lukk dokumentet.