Automatisk utfylling av ord med Word 2003 AutoText - dummies

Del av Word 2003 for Dummies Cheat Sheet

AutoText-funksjonen i Word 2003 fullfører automatisk ord som du har begynt å stave. Si at du skriver den neste store amerikanske novellen med Christopher som din helt. I stedet for å stave Christopher gjentatte ganger, skriver du bare noen få bokstaver av navnet og en popup-boks vises. Det står: Christopher: (Trykk ENTER for å sette inn). Det er AutoText i aksjon. Bare trykk Enter-tasten for å få Word til å fullføre tippet av tekst for deg.

Følg disse trinnene for å legge til AutoText-oppføringer:

1. Velg Verktøy → Alternativer for automatisk korrigering.

   Dialogboksen AutoCorrect vises.

2. Klikk på AutoText-fanen.

3. I feltet Feltet Enter AutoText Entries Her skriver du ordet eller frasen du vil at Word skal fullføre skrive for deg.

   Du kan for eksempel legge til

   • Enkeltnavn.

   • Full navn og titler som Hans kongelige høyhet Prins George Alexander Louis av Cambridge .

   • Arbeidsrelaterte termer som kritiske samtaler eller mellomopplæring .

4. Klikk på Legg til-knappen.

   Hvis du gjør det, plasserer det elementet i AutoText-boksen. Nå, når du begynner å skrive ordet, tar AutoText over og viser resten av ditt ord eller frase. Trykk Enter for å sette den inn i dokumentet.

   Enhver tekst som allerede er valgt i dokumentet, vises automatisk i dialogboksen AutoCorrect / AutoText. Det er en fin måte å sette lang, detaljert informasjon inn i dialogboksen uten å måtte skrive den på nytt: Bare velg teksten du vil legge til i AutoText, ring inn dialogboksen AutoText, og klikk Legg til.

5. Klikk OK for å lukke dialogboksen AutoCorrect.