Legge til fotnoter og sluttnoter i Word 2007 - dummies

Word 2007 gjør det enkelt å legge til fotnoter og sluttnoter når du lager dokumenter der du vil kreditere de opprinnelige informasjonskildene.

1Putt innsettingspunktet der du vil at referansenummeret for det lille fotnoten skal vises i teksten.

Word vil sette inn et sekvensielt nummer her som synkroniseres automatisk med fotnotenummeret.

2 Klikk på knappen Sett inn fotnote på fanen Referanser i fotnoter-gruppen.

Referansen til fotnoten legges til teksten, og fotnoten er plassert nederst på siden. Hvis du vil opprette en endnote i stedet for en fotnote, klikker du på Legg til Endnote-knappen i stedet for knappen Legg til fotnote. En endnote , som en fotnote, har tekst som følger det lille nummeret, bortsett fra det vises i slutten av dokumentet.

3Type fotnoten eller slutten.

Word teller automatisk fotnoter for deg, og legger til et lite fotnote referansenummer i teksten som er sammenkoblet med et tall i fotnoten. Hvis du går tilbake senere og setter inn en ny fotnote foran en eksisterende, juggles Word automatisk fotnotetallene for å holde alt synkronisert.

4 For å gjøre endringer, start dialogboksen Fotnote og Endnote.

Bruk dialogboksen startboks (en liten boks med en pil) nederst til høyre i fotnoten-gruppen på fanen Referanser.

5Vrid dine fotnoter og sluttnoter.

Denne dialogboksen gir deg mer kontroll over sluttnoter og fotnoter.

6Legg fotnoter til sluttnotene eller omvendt etter behov.

For å konvertere sluttnotene til fotnoter (eller omvendt), ring opp dialogboksen Fotnote og Endnote og klikk på Konverter-knappen. Dette gir dialogboksen Konverter notater. Klikk OK for å konvertere fotnoter til sluttnotene, og klikk deretter Lukk for å avvise dialogboksen Fotnote og Endnote.

7To slette en fotnote, velg fotnote referansenummer i teksten og trykk Slett.

Legg til et mellomrom hvis du trenger det. I mellomtiden, nederst på siden, forsvinner den skrevne fotnoten og de gjenværende tallene justeres automatisk for å holde seg i rekkefølge.