Som produserer betalingsoppsummeringer i MYOB-dummies

Ved slutten av hvert lønningsår (som slutter 30. juni) kan du bruke MYOB til å levere hver enkelt medarbeider med betalingssammenligning. En betalingsoppsummering er et kort dokument som oppsummerer bruttolønn, skatt og godtgjørelser som arbeidstakeren har mottatt i de siste 12 månedene av ansettelsen.

Konfigurere betalingsoppsummeringer

For å generere sysselsettingsoppsummeringer, gå ganske enkelt til lønnskontrollsenteret og klikk på Skriv ut betalingsoppsummeringer. Du kan se herfra at ti trinn er involvert, men de fleste er selvforklarende. Den vanskeligste delen er trinn fire når du konfigurerer feltene for betalingssammenligning. Her er noen detaljer om denne fasen av prosessen:

1. Klikk mot Brutto Betalinger på venstre side og deretter, på høyre side, velg alle lønnskategorier som er en del av dine bruttolønn.

   Bruttolønn inkluderer kategorier som Base Hourly, Base Salary, Holiday Pay og Personlig / Carer's Leave. Ikke ta med eventuelle godtgjørelser på dette punktet.

   

   Ikke inkludere beløp du betaler til ansatte i forbindelse med et lønnsoppdrag i brutto betalinger.

2. Velg eventuelle fradrag som kommer fra brutto betalinger.

   Hvis noen ansatte har lønnsofre super, klikk mot Brutto betalinger på venstre side og deretter, på høyre side, velg lønn offre super kategori. (MYOB trekker da dette beløpet fra bruttolønnen i ansattes betalingsoppsummering.)

3. Separate ansattstillegg.

   For å rapportere om ansattstillegg, for eksempel verktøy eller ensartede tillatte, klikker du først på Tillatelse 1 på venstre side og skriver en kort beskrivelse i beskrivelseskolonnen, for eksempel "Motorkjøretøy", "Uniform" og så videre. Gjenta dette for hver annen slags godtgjørelse du betaler. Deretter, for hver tillatelseskategori som er oppført på venstre side, går du til høyre og velger lønnskategori som tilhører den.

4. Rapport for faste beløp.

   Gå til ato. gov. au for mer om engangsbeløp hvis du trenger, men i utgangspunktet er de engangsbeløpene bare brukt dersom du betaler ut en lengre serviceorlov i forbindelse med august 1993 eller tidligere, eller hvis ansatte mottar tilbakebetaling som gjelder en periode på mer enn 12 måneder siden.

5. Vis fagfradragsavdrag.

   Hvis noen ansatte hadde fagforeninger trukket fra deres lønn, velg kategorien Fellesskatt til venstre, skriv inn foreningens navn i kolonnen Beskrivelse og velg riktig fagfradragsavdragskategori til høyre.

6. Sjekk at PAYG-skatt er valgt.

   PAYG-skatt skal automatisk være korrekt, men kontroller at dette er tilfelle.Klikk Total Skatt tilbakeholdt på venstre side, og kontroller at PAYG Withholding er klikket på høyre side.

Har du noen ansatte som mottok terminasjonsutbetalinger i løpet av året, og i så fall inneholdt disse terminasjonsbetalingene utbetalinger for ubrukte RDOer, betaling i stedet for varsel eller redundans? Hvis det er tilfelle, må du sannsynligvis utstede en ETP-betalingsoppsummering, samt en vanlig betalingsoppsummering for denne ansatt.

For mer grundig informasjon om betalingsoppsummeringer og hva du skal gjøre når 30. juni ruller rundt, gå til eBooks-delen i nettbutikken og se etter dokumentet Start et nytt lønningsår.

Rapportering super på betalingsoppsummeringer

Hvis du betaler noen rapporterbar super til ansatte - med andre ord, super over minimum 9,5 prosent - må du rapportere disse beløpene på betalingsoppsummeringene. For å gjøre det, når du kommer til trinn fem for å skrive ut betalingsoppsummeringene, klikker du på knappen Superannuation Categories og velger alle superkategorier som du må rapportere, for eksempel Salary Sacrifice super eller Employer Additional super.

Ikke fall inn i fellen med rapportering alle ansatt super på betalingsoppsummeringene. Den eneste super du rapporterer her er noen super over det lovlige minimumet.

Velge hvem som får betalingsoppsummeringer

Ofte når du går for å generere betalingsoversikt, ser du en hel del medarbeidere (både nye og gamle), leverandører og underleverandører. Gamle medarbeidere er ikke et slikt problem, fordi MYOB ikke genererer betalingsoppsummeringer for noen med null totaler, men du vil ikke virkelig at leverandører og subbier vises på det endelige sammendragsdokumentet (kalt en 'EMPDUPE-fil') som du sender til ATO.

Leverandører vises vanligvis i listen over betalingsoppsummeringer fordi de ved et uhell er opprettet som en Medarbeider som korttype. Du kan ikke endre denne innstillingen hvis denne leverandøren har transaksjoner i systemet, men du kan gjøre en hurtigreparasjon ved å gå til leverandørens kort, klikke på Lønndetaljer-fanen og velge Andre som ansettelsesbasen.

Fortell ATO du gjorde gjerningen

Det nest siste trinnet i betalingssammendragsprosessen ber deg om å opprette EMPDUPE-filen. Når du klikker på knappen for å lage denne filen, ber MYOB deg om å lagre denne filen i en mappe på datamaskinen din. Din betalingsoversikt-mappe som sitter inne i MYOB-programmappen din er vanligvis en god innsats.

Hvis en melding dukker opp, sier 'Denne filen eksisterer allerede. Vil du erstatte den? 'Klikk Ja hvis du gjør om EMPDUPE-filen din fordi du gjorde en feil første gang. På den annen side, hvis EMPDUPE-filen du skal erstatte, tilhører siste lønningsår, klikker du Nei, og i stedet endrer navnet på EMPDUPE-filen for å inkludere året. for eksempel 'empdupe2015'. ao1'. Dette sikrer at du ikke vil overskrive filen fra foregående år.

ATO krever nå at du legger inn denne filen elektronisk ved å logge inn på nettsiden (du må registrere deg som en bedrift hvis du ikke har gjort det allerede), og deretter klikke Lodge File fra File Transfer-menyen.