Elektronisk sending av regnskapsførerens kopi av QuickBooks 2013 datafil - dummies

Klienten din kan sende en kopi av QuickBooks 2013-regnskapsførerens kopiere elektronisk ved hjelp av Intuits filoverføringstjeneste. For å gjøre dette velger klienten Fil → Revisor Kopier → Klientaktiviteter → Send fil. QuickBooks gir deretter instruksjoner på skjermen for å sende, eller laste opp, revisorens kopi til Intuit-serveren, inkludert trinnene for å legge til et passord for å sikre den opplastede filen.

Etter at regnskapsførerens kopi er lastet opp, sender Intuit-serveren regnskapsføreren en e-postmelding med en lenke regnskapsføreren kan bruke til å laste ned regnskapsførerens kopieringsfil. Klienten gir et passord for å begrense tilgangen til den nedlastede filen, så revisor trenger dette passordet fra klienten før nedlastingen. Revisor trenger også et QuickBooks passord for å åpne den nedlastede filen.

Du vil bruke kommandoen Send fil eller få dine kunder til å bruke kommandoen Send fil hvis du kan. Send-kommandoen kommandoen sparer mye jenter og gnissing av tennene. Det gir også en svært sikker måte å dele regnskapsfører kopi på.

Det eneste problemet, faktisk med prosessen er at lenken i e-postmeldingen du får fra Intuit, utløper etter noen dager. Følgelig, hvis klienten sender deg filen på den første dagen i ferien på to uker, vil koblingen ikke fungere når du kommer tilbake til kontoret. Lenken er utløpt.