Redigering og videresending av kontoer i QuickBooks - dummies

Vær forsiktig når du vil endre lønnskontrollinformasjon i QuickBooks. Lønnskontroller er litt vanskeligere enn vanlige sjekker fordi informasjonen fra lønnskontrollene påvirker en mengde lønnsteller.

For eksempel styrker lønnskontrollene noen bruttolønn for året. Lønnskontroller påvirker også fradragsbeløpene.

Av denne grunn, når du vil gjøre en endring eller ugyldig en lønnsslipp som du tidligere har opprettet, velger du kommandoen Ansatte → Rediger / Feid Paychecks. Når du gjør dette, viser QuickBooks vinduet Edit / Void Paychecks. Dette vinduet viser lønnsslipp som du tidligere har opprettet og skrevet ut.

For å endre en av løslatene som er oppført, dobbeltklikker du på lønnsslipp. Når QuickBooks viser Paychecks-vinduet, klikker du på Paycheck Detail-knappen. Når QuickBooks viser vinduet Review Paychecks, bruker du det til å foreta riktig endring i lønnsslipp. Vær oppmerksom på at du kan endre andre detaljer, for eksempel navn eller adresse, ved hjelp av Paycheck-vinduet.

Hvis du vil annullere lønnsslippet som vises i Paycheck-vinduet, velger du kommandoen Rediger → Ugyldig betalingskontroll.

Når du har redigert eller ugyldig en sjekk, klikker du Lagre og Lukk eller Lagre og Ny knappen for å lagre endringene i lønnsslipp.