PHR / SPHR-eksamen for dummies Cheat Sheet

Av Sandra M. Reed

Hvis du bestemmer deg for å ta PHR eller SPHR eksamen for å tjene din HR-sertifisering, du har valgt å gjennomgå en viktig forfølgelse i din karriere. Disse eksamenene teste deg på hva du bør vite for å være en dyktig menneskelig ressurs profesjonell. Du kan begynne å studere før du er godkjent for å teste, så søknadsprosessen går ofte sammen med studien din. Oppbevar dette cheatarket for påminnelser om hvordan du planlegger eksamen, informasjon om hva du skal gjøre med poengsummen, og hvordan du begynner å revidere legitimasjonen din.

Fullfør søknaden for å ta PHR eller SPHR-eksamen

PHR- og SPHR-eksamenene er erfaringsbaserte; Derfor står det grunnen til at søknadsprosessen vil begynne med en gjennomgang av din HR-arbeidshistorie. Start med å opprette en online-konto hos Human Resources Certification Institute (HRCI). Du vil også logge deg på kredittkreditaktivitetene dine etter at du har lykkes med å ta eksamen på denne kontoen. (Hold orden på passordet ditt.)

Ikke vent til siste minutt for å fullføre søknaden. Send inn søknaden tidlig i eksamenvinduet for å unngå forsinkelser eller sen søknadsavgift.

Etter at kontoen din er opprettet, kan du starte online søknadsprosessen. Sørg for at navnet på søknaden din stemmer overens med navnet på din utstedte ID. Du må også bruke godkjente posisjonskoder når du skisserer arbeidserfaringen din. Finn den komplette listen på www. hrci. org. Hvis du har en kompatibel tittel som driftsleder eller leder, kan du bruke kode 999 og laste opp en nåværende stillingsbeskrivelse for å hjelpe HRCI til å bestemme eksamensberettigelsen. Send inn betalingen din sammen med søknaden, og vent på å motta autorisasjonstest (ATT) -mailen din.

Tenk på de to hovedkravene for å fullføre Form I-9 i HR-verdenen. Formens formål er to ganger: verifiser identitet og bekreft kvalifisering til arbeid i USA. Målet med HRCIs søknadsprosess er lik. HRCI trenger å vite hvem du er og at du oppfyller minimumskravene. Bekreftelsen fortsetter på testsenteret. Navnet på søknaden din må samsvare med navnet på din uventede, offentliggjorte ID.

Planlegg PHR- eller SPHR-eksamenen

Etter at du har søkt om å ta PHR- eller SPHR-eksamenen, og søknaden din er godkjent, og du har mottatt autorisasjonstest (ATT) er nå ryddet for å planlegge når du vil ta eksamen. Både PHR og SPHR eksamenene administreres gjennom Prometric.

Kvitteringssiden for søknaden din betaling vil ha en link til Prometric nettsiden. Sjekk ut siden for denne informasjonen, samt andre fascinerende innsikt i å forberede eksamensdagen.

Motta resultater etter at du har tatt PHR- eller SPHR-eksamenen

Tidligere måtte eksamentakere vente opptil seks uker etter resultater etter at de tok PHR eller SPHR-eksamen, men med datastyrt testing lykkes du få et foreløpig pass eller svikt rett etter at du har fullført eksamen og etterfølgende undersøkelse. Det anbefales at du venter på å publisere eksamenens suksess til du mottar sertifiseringen i posten. Av denne grunn må du sørge for at du holder din HRCI-konto oppdatert med din nåværende postadresse.

Hvis du ikke bestod, får du også en rapport som viser funksjonsområdene dine, slik at du kan se hvordan du gjorde i hvert område. Du kan bruke denne informasjonen til å identifisere i hvilket område du trenger ytterligere forberedelser for et vellykket andre forsøk. Ikke la en innledende svikt spore deg fra målet ditt. Se tilbake til hvor du startet og hvor langt du kom som resultat av studietiden din, og bruk testresultatene til å avrunde din kunnskapsbase i menneskelige ressurser.

Hvis du har bestått, kan du nå offisielt legge inn initialene ved siden av navnet ditt på profesjonell kommunikasjon. Husk at selv om de er akronymer, presenteres initialene uten perioder som sådan:

Sandra M. Reed, SPHR

Gjenkjennelse av PHR eller SPHR-legitimasjonene

Etter at du mottok din PHR- eller SPHR-sertifisering (som betyr at du har bestått PHR eller SPHR eksamen), er arbeidet ditt ikke ferdig. Du er pålagt å beholde sertifiseringen din. Du får tre år til å tjene 60 rekrutterings-kredittidene som er nødvendige for å opprettholde legitimasjonen din, så det er aldri for tidlig å begynne å tenke på prosessen. Hver sertifiseringskredit er verdt 1 time av en godkjent aktivitet. Logg inn på din HRCI-konto og bli kjent med hvordan du logger på aktiviteter i profilen din. Et par grenser danner mengden av rekrutteringspoeng som du kan tjene. Følgende er en liste over de ulike aktivitetstyper som gir deg rekrutteringspoeng, sammen med en kort beskrivelse og maksimalt antall timer tillatt:

• Videreutdanning (CEU): Du kan få rekrutteringspoeng ved å ta formell eller uformell klasser som informerer deg om aktuelle problemer i HR i dag. Klassene kan inkludere å ta kurs på lokalt junior college, delta i et webinar, fullføre et eLearning-kurs, eller delta på konferanser. CEUer har ikke noe maksimum, så du kan tenkelig tjene alle 60 studiepoeng av denne aktiviteten.

• Instruksjon: Undervisning eller opplæring av et HR-relatert emne er en utmerket måte å hoppe på omarbeideringsprosessen din. Det makses ut på 20 studiepoeng, noe som overskrider 20 timer i klasserommet. Over en treårsperiode, det er 6,5 timer per år. Ikke for vanskelig, avhengig av din rolle på jobb.

• Erfaring på arbeidsplassen: Også i løpet av 20 timer er arbeidet opplæring av aktiviteter som du gjør i ditt daglige arbeid.Det kan være å lage en firmahåndbok eller sette sammen et HR-budsjett. Merk at disse kreditttimene kun vil bli godkjent hvis det er et nytt arbeidsansvar, som HRCI klassifiserer som første- tid arbeidserfaring .

• Forskning / Publisering: Også på 20 timer er det maksimalt forskning og publisering. Aktiviteter i denne kategorien inkluderer å skrive en HR-faktabasert blogg eller medforfattere en HR-tekst. Vurder også å skrive en artikkel for ditt lokale HR-foreningens nyhetsbrev.

• HR-lederskap: Ledelse er en viktig del av HR-profesjonens utvikling, slik at HRCI tildeler opptil 10 timer i ledelseskategorien. Disse timene kan godkjennes for rekrutteringspoeng hvis du tar en ledende rolle i HR-fellesskapet utenfor av organisasjonen din. Dette kan omfatte å delta i lobbyvirksomhet, lede en komité, eller sitte i styret til din lokale HR-forening.

• Profesjonelt medlemskap: Sannsynligvis er de enkleste 10 timene du kan tjene, i denne kategorien profesjonelt medlemskap. Vær oppmerksom på at medlemskapet ditt må være på en nasjonal (ikke lokal) skala for å kunne telles. Tre kreditt timer er tildelt for et år med medlemskap.

Som med alle ting PHR eller SPHR-relatert, den beste ressursen til spørsmål i HRCI, som har en utmerket gratis publisering med tittelen "Recertification Handbook" som du kan laste ned. Denne håndboken går i stor detalj med måtene for å velge rekrutteringsaktiviteter og eksempler på hva som skal godkjennes, slik at du kan unngå overraskelser når det er på tide å fornye.

Ikke vent til sertifiseringen din er i ferd med å utløpe for å prøve å organisere / logge kreditttidene dine. Kalender den for den første i hver måned for å hoppe på nettet og logg aktivitetene dine for måneden. På denne måten, når det er på tide å revurdere, vil søknaden din være nær ferdigstillelse. Hvis det er for skremmende, send deg en epost med relevant informasjon og lagre den i en digital mappe. På denne måten er alle sertifikater eller klasseromsinformasjon alle plassert i en mappe for enkel tilgang når det er på tide å gjenopprette. Selvfølgelig, hvis du følger med på rekrutteringspoengene dine, virker det som for mye, du kan alltid gjenopprette ved å ta eksamen igjen.

Recertifiseringsaktiviteter trenger ikke nødvendigvis å være forhåndsgodkjente programmer. Selv om det er ubeleilig, kan du alternativt laste opp detaljene til et bestemt program, jobb eller treningsaktivitet med en beskrivelse og dokumentasjon som er sterk nok til å motstå fremtidig kontroll hvis aktiviteten skal revideres.