Bytte vertikal og horisontal data med Excel 2007s TRANSPOSE-funksjon - dummies

Excel 2007s TRANSPOSE-funksjon lar deg endre retningen til et celleområde (eller array). Du kan bruke denne funksjonen til å transponere et vertikalt celleområde hvor dataene går ned i rader av tilstøtende kolonner til en hvor dataene går over kolonnene i nærliggende rader og omvendt. For å kunne bruke TRANSPOSE-funksjonen, må du ikke bare velge et område som har et motsatt antall kolonner og rader, men du må også skrive det som en matriseformel.

Hvis du for eksempel bruker TRANSPOSE-funksjonen til å transponere et 2 x 5 celleområde (det vil si et område som tar opp to tilgrensende rader og fem tilstøtende kolonner), må du velge en tomt 5 x 2 celleområde (det vil si et område som tar fem tilstøtende rader og to tilstøtende kolonner) i regnearket før du bruker Sett inn-funksjonsknappen for å sette TRANSPOSE-funksjonen i den første cellen. Etter at du har valgt 2 x 5-cellelinjen som inneholder dataene du vil transponere i Array-tekstboksen i dialogboksen Funksjonsargumenter, må du trykke Ctrl + Shift + Enter for å lukke denne dialogboksen og angi TRANSPOSE-funksjonen inn i hele det valgte celleområdet som en matriseformel (vedlagt i krøllete bånd).

Anta at du vil transponere dataene som er inngått i celleområdet A10: C11 (et 2 x 3-array) til tomcelleområdet E10: F12 (et 3 x 2-array) i regnearket. Når du trykker Ctrl + Shift + Enter for å fullføre matriseformelen, legger Excel følgende array-formel i hver celle i området etter at du har valgt rekkevidde A10: A11 som argumentet array :

{ = TRANSPOSE (A10: C11)}

Hvis alt du vil gjøre er å transponere rad- og kolonneoverskrifter eller en enkel tabell med data, trenger du ikke å gå gjennom rigmarolen for å lage en matriseformel ved hjelp av TRANSPOSE-funksjonen. Kopier bare rekkevidden av celler som skal transponeres med Kopier-knappen på Hjem-fanen i båndet. Plasser cellepekeren i den første tomme cellen der transponert område skal limes inn før du klikker på Transpose-alternativet på rullegardinmenyen Lim inn.