Undertrykker Subtotals i Excel Pivot Table Rapporter - dummies

Et pivottabell i Excel lar deg bruke mindre tid på å opprettholde instrumentpaneler og rapporter og mer tid på å gjøre andre nyttige ting. Legg merke til at hver gang du legger til et felt i pivottabellen, legger Excel til en subtotal for det aktuelle feltet. Det kan imidlertid være ganger, men når inkluderingen av subtotaler heller ikke gir mening eller bare hindrer et klart bilde av pivottabellrapporten din.

For eksempel viser denne figuren et pivottabell der deltallene oversvømmer rapporten med totals som skjuler de virkelige dataene du prøver å rapportere.

Fjern alle pivottabelldeler på en gang

Du kan fjerne alle subtotalene samtidig ved å ta disse handlingene:

1. Klikk hvor som helst inni pivottabellen for å aktivere kontekstfanen PivotTable Tools på Bånd.

2. Velg kategorien Design på båndet.

3. Klikk på Subtotals-ikonet og velg Ikke vis undertotal, som vist i denne figuren.

   

Som du ser i denne figuren, er den samme rapporten uten deltakere mye mer behagelig å se gjennom.

Fjern subtotaler for bare ett felt

Kanskje du vil fjerne subtotalene for bare ett felt? I et slikt tilfelle kan du gjøre følgende handlinger:

1. Høyreklikk en verdi i målfeltet.

2. Velg Feltinnstillinger.

   Dialogboksen Feltinnstillinger vises.

3. Velg alternativet Ingen under Subtotals, som vist i denne figuren.

   

4. Klikk på OK for å bruke endringene.

Fjerne totalverdier for svingtabell

Det kan være tilfeller når du vil fjerne grand totalene fra svingbordet.

1. Høyreklikk hvor som helst på pivottabellen.

2. Velg PivotTable-alternativer.

   Dialogboksen PivotTable Options vises.

3. Klikk på fanen Totals & Filters.

4. Merk av for Vis stortall for rekkefølge for å avmarkere det.

5. Merk av for Vis stortall for kolonner for å avmarkere det.