Bestått PRINCE2 Eksamen for Dummies Cheat Sheet (UK Edition) - dummies

Ved Nick Graham

Lærer PRINCE2-metoden, og bestått PRINCE2-eksamenene innebærer mye arbeid: gjør ingen feil om det. Men vær aldri redd, det er ikke alt hardt arbeid. Dette Cheat Sheet er her for å hjelpe deg med din tilnærming til eksamenene.

Mastering Grunnleggende PRINCE2 eksamensteknikker

Den beste forberedelsen til PRINCE2 eksamener er å kjenne metoden godt. Det betyr hardt og dedikert arbeid mens du lærer; hvis det lønner seg med eksamen suksess, det har vært verdt innsatsen. Her er noen tips til eksamenene selv:

• Få god søvn: Nei, ikke under eksamenene, fordi det kan redusere antall merker du scorer alvorlig. Gjør imidlertid en god natts søvn før dagen for eksamen. Du vil være i ulempe og sannsynligvis misforstå spørsmål hvis du har revidert hardt til 3. 30 a. m. og har da gått inn i prøvestuen sliten.

• Ankomme i god tid: Hvis du reiser til eksamen, setter du av med god tid. For tiden sier reglene at du skal være der 30 minutter før eksamenstesten, så sikte på litt tidligere enn det. Ikke haste deg inn i eksamenslokalet, og rett på 30-minutters grensen fordi det var en reiseforsinkelse, og du tillot ikke tilstrekkelig uforutsetning; du trenger gode prosjektledelse ferdigheter!

• Spis godt: Spesielt hvis eksamenen din er om morgenen, må du spise frokost. En tom mage hjelper ikke med eksamensnervene. Likeledes, hvis eksamenen din er om ettermiddagen, ha en lett lunsj og ikke en tung en. Vær spesielt forsiktig hvis du er på kurs og kursutbyderen har innleid et hotell eller konferansesenter som automatisk gir en tre-retters varm middag til lunsjtid. Du kan betale dyrt for det måltidet hvis du havner trøtt i eksamen.

• Kjør det rette utstyret: Du trenger ikke mye for PRINCE2-eksamenene, men sørg for at du har alt du trenger som du egentlig trenger. Har et par HB- eller B-blyanter (tre er ganske bedre for skyggelegging i ovaler på svararkene, da ledningene er tykkere enn med automatiske blyanter og mindre sannsynlig å bryte).

  Har en blyantsspender, en anstendig viskelær og, for utøverens eksamen, bare din PRINCE2 manual. Du vil kanskje ha et par søtsaker og en flaske med vann også. Hvis du tar søtsaker, må du sørge for at de ikke har støyende wrappers som vil irritere andre kandidater, så vel som forlevere deg i stilen i eksamenslokalet.

• Ta bilde ID: Registrering for eksamen krever for øyeblikket et bilde-ID, for eksempel pass, fotokortkort eller offisielt fotokort hvis du jobber i en stor organisasjon som en regjeringsavdeling.Vær forsiktig så du ikke glemmer din ID, siden du ikke kan sitte eksamenene uten det. Tanken er å gjøre det vanskeligere for noen å delta på et kurs som utgir seg for å være en annen person og deretter sitte eksamenene for den personen.

• Unngå det siste minuttet: Det er vanligvis ikke nyttig å kramme informasjonen i minuttene før eksamen. I stedet, gå om, pust dypt og prøv å slappe av. Det kan være en god ide å unngå andre kandidater hvis du er litt nervøs. Hvis du snakker med andre og de nevner noe du ikke har revidert for godt, vil det bare øke spenningen.

Forstå PRINCE2 Foundation Exam

PRINCE2 Foundation Certificate er da ment å vise at innehaveren forstår prinsippene og terminologien til metoden. Spørsmålene er faktabaserte, ikke opinionsbaserte, så det "riktige" svaret vil bli tatt fra håndboken. Eksamenens logistikk er som følger:

• Det er en time i lengden

• Det har 75 spørsmål, hvorav 70 er levende, og de resterende 5 er spørsmål som eksamensstyret tester. Du vil ikke vite hvilke 5 er de eksperimentelle spørsmålene, og de vil ikke påvirke ditt merke i begge retninger; de teller ganske enkelt ikke.

• Spørsmål er all klassisk stil med flere valg, vanligvis med fire alternativer: a, b, c og d.

• Hvert spørsmål har bare ett riktig svar.

• Passemerket er 50 prosent. Så av de 70 levende spørsmålene må du score 35 eller mer for å passere.

• Eksamen har ingen passeringsnivå. Du får beskjed om ditt merke, men det offisielle resultatet er bare et pass eller en feilsøking, og det er ingen "æresbevisninger" eller "du bare har skrapt det".

• Ditt resultat kan bli gitt til deg umiddelbart av treningsselskapet ditt, men resultatet er foreløpig. Papiret blir merket av eksamensmyndigheten for sluttresultatet.

• Det er ingen lure spørsmål - angivelig. Hvis det er et dårlig spørsmål, kan det føre til at du har et problem, men det er ingen bevisst intensjon om å reise deg opp.

Forstå PRINCE2 Practitioner Exam

Practitioner Exam er der for å teste din forståelse av hvordan du bruker PRINCE2 og om du kan bruke metoden vellykket til et prosjekt.

• Det varer to og en halv time.

• Den har åtte seksjoner, hver med ti spørsmål. I motsetning til Foundation Exam er det ingen "eksperimentelle" spørsmål i denne eksamenen, så alle spørsmålene er levende.

• Hvert spørsmål er verdt 1 mark, så hele papiret er 80 karakterer.

• Passemerket er 55 prosent, så du trenger 44 karakterer for å passere.

• Du behøver ikke å passere hver seksjon, bare oppnå 55 prosent over hele papiret.

• Spørsmål er forskjellige stilarter med flere valg, for eksempel matchende spørsmål og sekvensspørsmål.

• Det finnes bare ett riktig svar på hvert spørsmål, med mindre du spesifikt blir bedt om å gi mer enn ett svar.

• Som med stiftelsen eksamen, er det ingen nivåer av pass. Resultatet er bare et pass eller en feil.

• Ditt treningsfirma kan gi deg resultatet veldig raskt, eller det følger innen to uker - etter at papiret er merket sentralt.

• Det er ingen bevisste triksespørsmål, og det er ingen hensikt å prøve å fange deg ut.

Hvis du har mislyktes på PRINCE2-eksamen, prøver du på nytt

Hvis du har mislyktes et PRINCE2-eksamen, må du forberede deg på neste skudd ved å revidere hele metoden, samt fokusere på de områdene hvor du tror du ' re under par. Sørg spesielt for at du er klar på hvert av følgende områder:

• Roller og ansvar: Pass på at du vet hva hver rolle er ansvarlig for innenfor prosjektledelsen og hva rollene gjør i en PRINCE2 prosjekt.

• Prosesser: Kontroller hvilken rekkefølge prosessene brukes, hvem er primært ansvarlig for aktivitetene i hver prosess, og hvem som er involvert. Øv deg å finne deg selv når du ser på en bestemt aktivitet, for å være klar på hva som skjer på det tidspunktet, hvilke produkter er i bruk og hvor du er i prosjektet.

• Temaer: Gå gjennom dem alle igjen for å være sikker på at du har en klar forståelse. Forsikre deg om at du vet hva hvert tema er for, og hva det inneholder, og for grunnfageksamen, gjør du spesielt sikker på at du er kjent med "hensiktserklæringene" ved starten av hvert tema og prosesskapittel i PRINCE2-håndboken.

• Prinsipper: Pass på at du forstår hva hver enkelt betyr, og kontroller at du vet hvordan det er bygget inn i metoden.

• Administrasjonsprodukter: Pass på at du vet hva hvert produkt brukes til og hvem, hvem produserer det og hva de enkelte delene handler om.

• Produktplanlegging (for utøvernivå): Forsikre deg om at du forstår diagrammene og produktbeskrivelsen, og praktiser tegning av noen diagrammer. Selv om du ikke trenger å tegne svar i en multiple-choice format eksamen, hvis du har praktisert, vil du være godt vant til teknikkene, og du finner det lettere å svare på spørsmål om dem.