Forbedrer Excel Formula-Building Ferdigheter - dummies

Hvis du er komfortabel med å arbeide med Excel-formler, trenger du sannsynligvis ikke å lese denne lille artikkelen. Den dekker ganske grunnleggende ting. Men hvis du er ny i Excel eller rusten om formelkonstruksjon eller kanskje aldri har "trykket på konvolutten", så er det en god ide å oppheve dine ferdigheter i formelen. Slike buffing vil gjøre det lettere å jobbe med Excel generelt. Og slik buffing vil virkelig forenkle arbeidet med Excels datastatistiske og statistiske funksjoner i analysen.

Med dette i betraktning, så er det det grunnleggende at hver spirende dataanalytiker trenger å vite:

Excel gir fem grunnleggende aritmetiske operatorer

Excel gir fem grunnleggende aritmetiske operatører for de fem grunnleggende beregninger du vil gjøre: tillegg, subtraksjon, multiplikasjon, divisjon og eksponering.

Følgende tabell gir eksempler på disse operatørene i aksjon. Sannsynligvis er den eneste merkelige tingen som vises i tabellen eksponeringsoperatøren, som øker verdien til en eksponentiell verdi. Verdien 10 hevet av eksponenten 2, for eksempel, er den samme som 10 ganger 10. Verdien 10 hevet av eksponenten 3, som et annet eksempel, er det samme som 10 ganger 10 ganger 10.

Resultat + Legger til = 10 + 2 12 - subtraherer = 10-2 8 * Multipliserer = 10 * 2 20 / å dele opp = 10/2 50 ^ Eksponerer, eller øker en verdi med en eksponent = 10 ^ 2 100 Standardregler for operatørpraksis gjelder Hvis du konstruerer en formel som bruker flere aritmetiske operatører, gjelder standardregler for operatørens forrang: Eventuelle eksponentielle operasjoner skjer først. Multiplikasjon og deling skjer neste. Og subtraksjon og tillegg kommer sist. Og merk at hvis det finnes flere operatører med samme forrang, fungerer Excel fra venstre til høyre I formelen = 1 + 2-3 * 4/5 ^ 6, for eksempel, her er hva som skjer:

Excel først øker verdien 5 til sin 6. kraft, og returnerer resultatet 15625.

Excel neste multipliserer 3 ved 4 for å få resultatet 12. Og deretter deler Excel verdien 12 ved 15625, og returnerer verdien 0. 000768.

Excel legger til slutt 1 + 2 og subtraherer 0. 000768 og returnerer verdien 2. 999232.

• Kopier formelen ovenfor til et Excel-regnearkcelle for å teste matematikken og spille med resultatene.

• Parentesmerker overstyrer forrangsregler

• Du kan bruke parentesmerker til å overstyre standardreglene for operatørens forrang.

Ta formelen = 1 + 2-3 * 4/5 ^ 6, som jeg nettopp har beskrevet, som et eksempel.Hvis jeg omskriver formelen ved hjelp av et par sett med parentesmerker, kan jeg i stor grad endre rekkefølgen der beregningene oppstår.

Formelen = ((1 + 2) - (3 * 4/5)) ^ 6 løser først aritmetikken inne i de dypeste parentesmerker. Her er hva som skjer:

Excel legger til 1 + 2 for å få 3

Excel multipliserer 3 ved 4 for å få 12 og deler deretter 12 med 5 for å få 2. 4

Excel neste tar 3 og trekker 2. 4 til få. 6

• Excel øker til slutt. 6 til den sjette kraften, returner 0. 046656.

• Celladresser fungerer i formler

• Formlene i de forrige avsnittene bruker verdier. Noen formler bruker små biter av tekst.

• Men du bør vite at du også kan bruke celleadresser i stedet for formler. For eksempel, hvis celler A1 og B2 i regnearket holder verdiene 4 og 20, er formelen = A1 * B1 80.

Du kan for øvrig blande og matche verdier og celleadresser også. Igjen, forutsatt at cellene A1 og B1 holder verdiene 4 og 20, returnerer hver av de følgende formler det samme resultatet:

= A1 * B1 = 4 * 20 = A1 * 20 = 4 * B1

Du kan bygge Større formler med funksjoner

Et raskt punkt: Du kan bygge store, kompliserte formler. Og disse formlene kan også bruke alle operatørene her og fungere også. Et enkelt eksempel på denne "formler bygget med funksjoner" -tilnærming kan se slik ut:

= SUM (1, 2) -3 * 4/5 ^ 6

Og du kan bygge vei, langt lenger formler ved å bruke en Større liste over innganger og en rekke forskjellige funksjoner.

Go Boolean

Her er et par ting du bør vite om å gå boolsk i formlene dine.

Først kan du bruke boolske logiske uttrykk i formler. Et booleskt uttrykk returnerer verdien 1 hvis uttrykket er sant og 0 hvis uttrykket er feil.

For eksempel returnerer uttrykket = ((2 + 2) = 4) verdien 1 fordi det som skjer 2 + 2 tilsvarer 4. Og for øvrig, formelen = ((2 + 2) = 4) * 25 returnerer verdien 25 fordi den boolske uttrykksverdien på 1 ganger 25 er lik 25.

Ekspresjonen = ((2 + 2)> 4) i sammenligning returnerer verdien 0 a fordi 2 + 2 ikke returnerer en verdi større enn 4, og bare for å være uten tvil, returnerer formelen = ((2 + 2)> 4) * 25 verdien 0 fordi den boolske uttrykksverdien på 0 ganger 25 er 0.

Merk: Excel kan vise resultatet av et boolesk uttrykk som SANT hvis verdien er lik 1 og som FALSK hvis verdien er 0.

Boolske operatører har også forrang. Den laveste mulige forrang, faktisk. Så hvis du konstruerte en formel som brukte boolsk logikk, ville den faktiske sammenligningsoperatøren bli brukt sist. Som eksemplene i de forrige avsnittene viser, kan du bruke parentesmerker til å overstyre standardpreferanse.