Hjem Sosiale medier Hvordan du konfigurerer Excel Sales Forecast - dummies

Hvordan du konfigurerer Excel Sales Forecast - dummies

Innholdsfortegnelse:

Video: Suspense: Crime Without Passion / The Plan / Leading Citizen of Pratt County 2025

Video: Suspense: Crime Without Passion / The Plan / Leading Citizen of Pratt County 2025
Anonim

Den enkleste måten å få en salgsvarsel på er å legge ut baseline på et Excel-regneark i en tabellkonfigurasjon og deretter ring på add-in for dataanalyse for å generere en prognose for deg. Det tillegget følger med Microsoft Office.

Add-in og dets verktøy er gode nyheter og dårlige nyheter - mer bra enn dårlig, faktisk. Det har ikke endret seg vesentlig siden Excel 1995, bortsett fra at nå er koden skrevet ved hjelp av Visual Basic i stedet for det gamle, rare Excel 4. 0 makro-språket. Det kan være quirky, som du vil se om du bestemmer deg for å bruke den. Til tross for sine kjennskaper, kan det spare deg litt tid. Det kan tjene som et rimelig godt springbrett for å lære å gjøre alt selv. Og det kan spare deg for feilene som uunngåelig oppstår når du ruller dine egne prognoser.

Tillegget har 19 forskjellige numeriske og statistiske analyseværktøy. Hvis du legger ut dataene dine på riktig måte, kan du peke på et av verktøyene sine på dataene dine og få en ganske komplett og vanligvis korrekt analyse - inkludert autokorrelasjonsanalyser, gjennomsnittlig prognoser, eksponensiell utjevning og prognoser for regresjon. Det gjør det harde arbeidet for deg, og fordi det er alt forkodet, trenger du ikke å bekymre deg så mye om, for eksempel, å få en formel feil.

Utjevningsdata

Hvis du bestemmer deg for å bruke eksponensiell utjevning for å lage prognosen, trenger du bare utgangspunktet for historiske salgsinntekter. Hver observasjon i grunnlinjen bør være fra samme type prognoseperiode - så ofte som ikke, inntektsoppgjørene på månedlig basis.

Du trenger ingen annen variabel enn salgsresultatene, fordi du ved hjelp av utjevning skal bruke en periodes resultat til å prognose det neste. Det er en grunn til at du vil bruke korrelasjonsverktøyet for dataanalyse til å bestemme mengden autokorrelasjon i baseline før du gjør prognosen. Vesentlig autokorrelasjon vil ha en tendens til å lede deg mot å bruke verktøyet Eksponentiell utjevning som din prognosemetode - og det vil hjelpe deg med å bestemme hvilken dempningsfaktor (eller tilsvarende, hvilken utjevning konstant) som skal brukes til å utvikle prognosen.

Regresjon: Det handler om relasjoner

Hvis du har tilgjengelig noen variabel i tillegg til salgsinntekter eller solgte enheter, og du mistenker at den er sterkt knyttet til salgsresultatene, bør du ta nærmere se på forholdet.

Anta at du kan legge hendene på historiske data som viser - etter år og måned, si - enhetsprisen du har belastet og antall enheter du har solgt. Hvis du er interessert i å prognose antall enheter du vil selge neste måned, kan registrasjonsverktøyet for dataanalyse legge til rette for oppgaven din.

Figuren gir deg en oversikt over hva som skjer mellom de to variablene: Enhetspris og enheter solgt.

(I figuren har utseendet på diagrammet blitt endret ettersom regresjonsverktøyet lager det for å gjøre det lettere å måle forholdet mellom pris og volum.)

Med denne basislinjen, inkludert enhetspris og solgte enheter, din interesse fokuserer ikke på inntekter. Tross alt er det ganske klart fra diagrammet at jo høyere enhetskostnaden, jo færre enheter solgte - og det vil ha en tendens til å minimere variasjonen i kvartalsinntektene. I stedet snakker denne analysen til produksjon. Hvis du vet hvordan du angir enhetsprisen for neste kvartal, kan du bruke regresjonsverktøyet til å prognose antall enheter du vil selge neste kvartal. Denne prognosen kan godt informere produksjonsavdelingen om hvordan du fordeler ressursene.

Forresten, uttrykker Excel den solide linjen en trendlinje. Når du ser en trendlinje fra øverst til venstre til nedre høyre, som vist, vet du at korrelasjonen mellom de to variablene er negativ (og i dette tilfellet er korrelasjonen mellom enhetspris og enheter solgt -0,57). En negativ korrelasjon betyr at jo høyere nivået på en av variablene er, desto lavere er den tilsvarende verdien av den andre variabelen. Hvis trendlinjen går fra nederst til venstre til øverst til høyre, vet du at korrelasjonen er positiv. En positiv korrelasjon innebærer at lavere verdier på en variabel er knyttet til lavere verdier på den andre, og at høyere verdier på én er knyttet til høyere verdier på den andre.

Hvordan du konfigurerer Excel Sales Forecast - dummies

Redaktørens valg

Datavisualisering: Utvikle Mock-Up ved hjelp av blyant og papir - dummier

Datavisualisering: Utvikle Mock-Up ved hjelp av blyant og papir - dummier

Selv om programvare er tilgjengelig for å gjøre omtrent alt, inkludert å tegne datavisualiseringsmock-ups, ikke overse den gode gamle blyant-og-papir-tilnærmingen. Det er like bra nå som det var i 1801, da det første kakediagrammet dukket opp i William Playfairs publikasjon The Statistical Letter. For å komme i gang, bør du ha noe blankt hvitt papir (eller ...

Datavisualisering: Design for mobile enheter - dummies

Datavisualisering: Design for mobile enheter - dummies

For noen år siden, da en designer opprettet et papir -basert annonse eller brosjyre, kunne hun planlegge nøyaktig hvordan det ville se etter at det ble skrevet ut. Designeren visste formatet og hvordan kundene ville se det. Men populariteten til mobile enheter har økt, og designere har hatt å møte to nye designproblemer: ...

Data Visualisering: Identifisering av de mest populære menytyper - dummies

Data Visualisering: Identifisering av de mest populære menytyper - dummies

Velge riktig meny type for å sikre god navigering på data visualisering er viktigere enn du kanskje skjønner. Tenk bare på hvor tungt avhengige du er i menyer for å navigere i favorittprogrammer og nettsteder. De fleste bruker opptil hundre menyer om dagen uten å innse det! Menytyper inkluderer meny ...

Redaktørens valg

Slik stiller du utløsermodus på Nikon D5500-dummies

Slik stiller du utløsermodus på Nikon D5500-dummies

Ved å bruke innstillingen Release Mode , forteller du Nikon D5500 om du skal ta et enkelt bilde hver gang du trykker på utløserknappen; for å ta opp bilder av bilder så lenge du holder nede lukkerknappen; eller for å bruke Selvutløser-modus, noe som forsinker bildeopptaket til noen få sekunder etter at du ...

Slik setter du hvitbalanse med direkte måling på Nikon D5300 - dummies

Slik setter du hvitbalanse med direkte måling på Nikon D5300 - dummies

Du kan sett hvitbalansen med direkte måling på Nikon D5300. For å bruke denne teknikken trenger du et stykke kartong som er enten nøytralgrå eller absolutt hvit-ikke eggeskall hvit, sand hvit eller noe annet, men ikke-perfekt, hvitt. (Du kan kjøpe referansekort, laget bare for dette formålet, i mange kameraforretninger for ...

Når du vil ta en film med Nikon D3200 - dummies

Når du vil ta en film med Nikon D3200 - dummies

Din Nikon D3200, må du huske to kamerainnstillinger som påvirker kvaliteten på videoen din: Rammeformat / Rammefrekvens og filmkvalitet. Du får tilgang både gjennom Opptaksmenyen; se etter alternativet Filminnstillinger, vist til venstre i følgende figur, og trykk på OK ...

Redaktørens valg

Hvordan man arbeider med tegneboks i Word 2016 - dummies

Hvordan man arbeider med tegneboks i Word 2016 - dummies

Former og linjer er en flott måte å illustrere ideer på i Office 2016-dokumenter. Du kan i virkeligheten doodle på siden og gi leserne en annen innsikt i hva du vil forklare. I Word 2016 er tegningslinjer og former imidlertid problematisk med mindre du tegner dem på tegnearket. Tegnet lerret fungerer ...

Hvordan du arbeider med tekst i et Word 2010-tabell - dummies

Hvordan du arbeider med tekst i et Word 2010-tabell - dummies

Tekst går inn i et bord i Word 2010 på en celle-til-celle basis. Hver celle i et Word-tabell kan ha sitt eget stykkeformat og sitt eget sett med faner. Grupper av celler, rader og kolonner, og hele bordet, kan velges og formateres samtidig, hvis du vil. All standard tekst ...

Hvordan du arbeider med flere Word 2010-dokumenter samtidig - dummies

Hvordan du arbeider med flere Word 2010-dokumenter samtidig - dummies

O ting Word 2010 kan gjøre med dokumenter! Du kan åpne flere Word-dokumenter samtidig, og jobbe på mange av dem, bytte mellom de forskjellige åpne dokumentene. Å åpne flere Word-dokumenter samtidig Det er ikke et spørsmål om Word kan fungere på mer enn ett dokument om gangen. Nei, ...