Hvordan du arbeider med tekst i et Word 2010-tabell - dummies

Tekst går inn i et bord i Word 2010 på en celle-til-celle basis. Hver celle i et Word-tabell kan ha sitt eget stykkeformat og sitt eget sett med faner. Grupper av celler, rader og kolonner, og hele bordet, kan velges og formateres samtidig, hvis du vil. Alle standard tekst og stykkformater gjelder for celler i et bord, akkurat som de gjør med vanlig tekst.

Vis linjaleren når du jobber med å formatering et bord - det er en velsignelse. Hvis linjalen ikke vises i dokumentet ditt, klikker du på Vis linjal-knappen for å ringe det videre.

Sette inn tekst i et Word-tabell

For å fylle ut et bord med tekst, skriv bare. All teksten du skriver inn passer inn i en enkelt celle. Cellene blir høyere for å imøtekomme lange biter av tekst. Visse nøkler og tastekombinasjoner utfører spesialfunksjoner i tabellen:

• Tab: For å flytte til neste celle, trykk på Tab-tasten. Du flytter fra celle til celle, fra venstre til høyre. Ved å trykke på Tab i en tabells siste (høyre) kolonne flyttes du ned til neste rad.

• Shift + Tab: For å flytte bakover til forrige celle, trykk Shift + Tab.

• Piltastene: Opp-, ned-, venstre- og høyre-tastene flytter også deg rundt i bordet, men de beveger seg fortsatt innenfor hvilken som helst tekst i en celle. Derfor, ved hjelp av piltastene for å flytte fra celle til celle, er det ganske ineffektivt.

• Enter: Enter-tasten legger til et nytt avsnitt i en celle.

• Shift + Enter: Kombinasjonen Shift + Enter kan bryte opp lange linjer med tekst i en celle ved å sette inn en myk returrett.

• Ctrl + Tab: For å bruke faner eller innrykk i en celle, trykk Ctrl + Tab instead of Tab.

For øvrig legger du til en annen rad i tabellen ved å trykke på Tab-tasten i tabellens siste, nedre høyre celle.

Velge tekst i et Word-tabell

Her kan du velge tekst i et bord:

• Trippelklikk musen i en celle for å velge all tekst i den cellen.

• Velg en enkelt celle ved å plassere musen i celleens nederste venstre hjørne, og når musepekeren endres til en nordøstpekingspil, klikker du for å velge cellen.

  

• Flytt musen inn i venstre marg og klikk for å velge en rad med celler.

• Flytt musen over en kolonne og klikk for å velge den kolonnen. Når musen er i "søtpunktet", endres pekeren til en pil nedover.

  

• Velge ting i et bord kan også oppnås fra tabellgruppen på kategorien Layout. Bruk Velg-menyen til å velge hele tabellen, en rad, en kolonne eller en enkelt celle.

  

• Ved å klikke på tabellens håndtak velges hele tabellen. Håndtaket er synlig når musen peker ved bordet eller når innsatspekeren er plassert inne i bordet.