Hvordan du arbeider med flere Word 2010-dokumenter samtidig - dummies

O de tingene Word 2010 kan gjøre med dokumenter! Du kan åpne flere Word-dokumenter samtidig, og jobbe på mange av dem, bytte mellom de forskjellige åpne dokumentene.

Å åpne flere Word-dokumenter samtidig

Det er ikke et spørsmål om Word kan fungere på mer enn ett dokument om gangen. Nei, det handler om hvordan du åpner disse dokumentene:

• Åpne kommandoen: Bare bruk kommandoen Åpne for å åpne dokumenter. Det finnes ingen offisiell grense for antall dokumenter Word kan ha åpent, selv om du kanskje vil unngå å ha for mange åpne (mer enn ti eller så) fordi de senker datamaskinen.

• Åpne dialogboksen: I dialogboksen Åpne velger du flere dokumenter som skal åpnes. Trykk og hold Ctrl-tasten mens du klikker for å velge dokumenter. Klikk på Åpne-knappen og alle dokumentene åpne, hver i sitt eget vindu.

  

• Word-dokumentikoner: Fra et hvilket som helst mappevindu velger du flere Word-dokumentikoner. Lasso dem med musen, eller Ctrl-klikk for å velge flere dokumenter. Trykk Enter-tasten for å åpne partiet.

Bytte mellom flere dokumenter

Hvert dokument bor i sitt eget Word-programvindu. En måte å bytte mellom dem er å bruke Bytt Windows-menyen på kategorien Vis:

1. Klikk på Bytt Windows-knappen på kategorien Vis.

   Vinduet Switch-vindu åpnes, og opplisting så mange som ni åpne dokumenter i Word.

2. For å bytte til et annet dokument, velg det fra menyen.

   Når mer enn ni dokumenter er åpne om gangen, er det siste elementet på Windows-menyen Bytt kommandoen Flere Windows.

3. Hvis det vises, velg kommandoen Flere Windows for å vise dialogboksen Aktiver, som viser alle åpne dokumentvinduer.

4. Velg et dokument fra dialogboksen og klikk OK for å bytte til det.

En rask måte å bytte fra et dokumentvindu til et annet er å trykke på Alt + Tab-tastkombinasjonen. også hvert vindu har sin egen knapp på oppgavelinjen i Windows. For å bytte mellom Windows i Word, velg dokumentnavnet fra en knapp på oppgavelinjen.

Vise mer enn ett dokument om gangen

Du kan se to eller flere dokumenter som vises på skjermen samtidig, klikk kategorien Vis og klikk på Ordne alle-knappen. Umiddelbart organiserer Word alle sine vinduer ved å plassere dem på skjermen som stykkene av et puslespill.

Fordi Word ikke arrangerer minimerte vinduer, er det en måte å holde flere vinduer åpne, men likevel bare arrangere to, for å minimere vinduene du ikke vil arrangere.Klikk deretter på Ordne alle-knappen.

Selv om du kan se mer enn ett dokument om gangen, kan du jobbe med bare en om gangen. Dokumentet med den uthevede tittellinjen er den ene "på toppen. "Ved å klikke på et vindus Maksimer-knapp gjenopprettes dokumentet til vanlig, fullskjermvisning.