Hvordan du håndterer en lang e-postmarkedsføringsmelding - dummies

Kommunikasjon av hele markedsføringsmeldingen i kroppen til din e-post kan være fristende. Hvis meldingen din er kortfattet og interessant for leserne dine, inkludert alt, kan det hende at det passer dine mål og målgruppen din. E-post er imidlertid generelt mer effektive når setninger og stykker av tekst brukes som oppsummeringer og teasers for å lokke leserne til å søke mer informasjon og handle utenfor innholdet i e-posten din.

Hvis du har mye tekst til å kommunisere, eller hvis du har flere emner med ikke-relatert innhold å levere, legger du mesteparten av tekstinnholdet ditt til nettstedet ditt og gir en link til interesserte lesere for å fortsette å lese på slutten av hvert sammendrag.

Setningene og avsnittene i e-postens kropp kan inneholde

• Kort artikler og historier: Generelt vil du oppsummere historier og artikler og lenke til hele teksten på et nettsted. Bruke et utdrag fra en historie eller artikkel er et effektivt alternativ til oppsummeringer når du vil fremheve hovedpoengene i en historie eller artikkel og generere interesse for å lese hele teksten.

• Salutasjoner: Hilsener og lukkede organer av tekst hjelper til med å tilpasse e-postene dine og oppsummere innholdet for publikum. Hilsener og lukkede avsnitt skal ikke være mer enn to til tre setninger.

  EMP lar deg vanligvis sette inn databasefelter, slik at du kan slå sammen leserens fornavn og annen databaseinformasjon for å tilpasse dine hilsener:

  

  kreditt: Courtesy of Centennial Leasing & Salg

• Produkt- og tjenestebeskrivelser: Har dine beskrivelser formidlet de umiddelbare fordelene ved å foreta en umiddelbar kjøpsbeslutning eller lokke publikum til å klikke og se tilleggsinformasjon.

• Veibeskrivelse: For det meste må du fortelle publikum nøyaktig hvordan du skal gjøre noe på innholdet i e-posten din. For eksempel, inkludert telefonnummeret ditt i kroppen til e-posten din, vil det ikke generere noen anrop uten at du ber folk om å ringe deg av en bestemt grunn. Hvis instruksjonene omfatter flere trinn, bruk et listformat i stedet for et avsnitt.

• Uttalelser og fakta: Sett kundefortellinger og fakta som støtter hovedideen til e-posten eller handlingene i anførselstegn, og ta med kilden til tilbudet. Hvis du har mange anbefalinger, kan du inkludere ett eller to eksempler i din e-post og gi en link slik at publikum kan lese mer av dem.

• Lister: Kulteksttekst gjør lengre deler av tekst og lister lettere å skanne og lese.Bruk punktposter og lister for å oppsummere den viktigste informasjonen i en bestemt del av e-posten din. Lister er også en god måte å gi lenker knyttet til virksomheten din, men ikke nødvendigvis relatert til innholdet i e-posten din.

Hvis du legger inn hovedparten av tekstinnholdet ditt på nettstedet ditt og gir koblinger, har du en annen fordel, i tillegg til å lagre leserne fra å sortere gjennom for mye innhold. E-postkoblinger kan spores, slik at du kan fortelle når noen klikker for å få mer informasjon om et emne du oppsummerte i din e-post. Hvis du inkluderer alt innholdet i e-postens kropp, vet du ikke om noen leser det eller som fant det interessant.