Hvordan du formaterer rapportfonter og tall i QuickBooks 2017 - dummies

Fanen Fonter og tall lar deg endre skrifttypen for utvalgte stykker QuickBooks-rapportinformasjon. Bruk listeboksen Endre skrift for å velge hvilken bit rapportinformasjon du vil endre.

kategorien Skrifter og numre i dialogboksen Endre rapport

Etter dette valget, klikk på Endre skrift-knappen for å vise en dialogboks. Dialogboksen Kolonnetiketter vises, for eksempel når du angir at du vil endre skrifttypen for kolonnetiketter. Bruk Font-kombinasjonsboksen til å velge skrifttypen for kolonnetikettene. Bruk kombinasjonsboksen Font Style til å velge skrifttypestilen for kolonnemerkene. Bruk Størrelses-kombinasjonsboksen til å velge punktstørrelsen for kolonnemerkene.

Kolonnetikettversjonen av dialogboksen Endre skrift.

Merk av for Effektene for å legge til eller fjerne spesial effekter. Eller bli virkelig gal, og bruk Fargelegg-listen for å velge fargen for rapportdataene. Når du er ferdig, må du kontrollere at valgene for skriftformatering ser rett ved å sjekke Eksempel-boksen; klikk deretter OK.

Når du klikker OK for å lukke dialogboksen som brukes til å endre en skrift, viser QuickBooks en meldingskasse, og spør om du vil endre alle relaterte skrifttyper. Hvis du vil endre skrifter - og det gjør du sannsynligvis - klikk Ja. Merk at hvis du gjør noen endringer som senere viser seg å være feil, kan du klikke på knappen Tilbakestill, som også vises på kategorien Skrifter og numre, for å gå tilbake til standardformatering for skrifter og tall.

Området Vis negativt tal gir radioknapper og en avmerkingsboks som du kan bruke til å instruere QuickBooks for å gi spesiell formatering for negative verdier. Vanligvis viser QuickBooks negative verdier med et minustegn foran verdien.

Alternativt kan du fortelle QuickBooks å plassere parenteser rundt de negative verdiene (velg In parenteses-radioknappen) eller vise dem med et etterfølgende minustegn (velg alternativknappen Med en Trailing Minus). Du kan også bruke farge til å flagge negative tall (velg avmerkingsboksen I lys rødt).

Området Vis alle numre gir tre boksene du kan bruke til å rydde opp og forenkle rapporten. Hvis virksomheten din er stor nok til at rapportverdiene dine er svært store, merker du av for Divided by 1000. I så fall deler QuickBooks alle rapportverdiene med 1 000 for å gjøre dem enklere å lese. Hvis du velger avmerkingsboksen Unntatt nullbelastning, forenkler QuickBooks rapporten din ved ikke å vise nullverdier.Endelig, hvis du velger avkryssingsboksen uten senter, viser QuickBooks bare dollar, ikke cents.

Hvis du finner deg selv overveldet av mengden data som blir presentert i en rapport, viser avmerkingsboksen Vis alle numre en praktisk måte å få et noe tydeligere bilde av det store bildet.