Bedriftseiere opplever ofte at de konfronterer kompleksiteter. Heldigvis har QuickBooks det du trenger. Du trenger ikke å være en regnskapsfører eller en erfaren bokholder for å forstå de inkompatible kontoene. Ta en titt.
Konto
| Kreditt |
Dårlig gjeldsutgift |
$ 100 |
| Tillatelse for inkasso A / R |
$ 100 |
| Konto |
Debit |
Kreditt
Journal Entry 3 registrerer et estimat av den ikke-innkrevde delen av kundefordringer. (Bedrifter som ikke vil beholde periodiseringsbaserte regnskapserklæringer, trenger ikke å bekymre seg for Journal Entry 3.) Dessverre kan noen av pengene du fakturerer kunder være uoppkallelige. Men journalinngang 1 registrerer hver dollar som du fakturerer kundene dine som inntekter. Derfor trenger du en måte å kompensere for, eller redusere, noen av omsetningsinntektene med det beløp som i siste instans viser seg å være uncollectible.
Journal Entry 3 viser en felles måte å gjøre dette på. Denne oppføringen debiterer dårlig gjeldsutgift - som er en regnskapskonto som du kan bruke til å registrere innkrevne kundefordringer. Journal Entry 3 krediterer også en annen konto vist som tillatelse for uncollectible A / R. Denne kvotekontoen kalles en kontrastaktiv
-konto, noe som betyr at det i utgangspunktet reduserer balansen som er rapportert på balansen til en aktivakonto. Når det gjelder godtgjørelse for ikke-innkrevne A / R-kontoer, reduserer denne $ 100-kreditten balansen for kundefordringer som vises i balansen med $ 100.
Hvor dårlig gjeldsutgift vist i Journal Entry 3 vises varierer fra bedrift til bedrift. Noen virksomheter rapporterer den svake gjeldsutgiften med de andre salgsinntekter, slik at resultatregnskapet viser nettoomsetningsinntekter. Andre virksomheter rapporterer det med de øvrige driftskostnadene. Du bør rapportere dårlig gjeldsutgift hvor som helst det gir mest mening når det gjelder å administrere virksomheten din.
QuickBooks tar ikke opp denne transaksjonen automatisk. Du registrerer estimater av dårlig gjeld selv ved å bruke kommandoen QuickBooks Make Journal Entries.
