Hvordan du skriver inn lister og seriell data ved hjelp av AutoFill i Excel 2016 - dummies

I Excel 2016 kan data som faller inn i kategorien "seriell" - månedens navn, ukedag og sammenhengende tall og datoer, for eksempel - angis raskt med kommandoen AutoFill. Tro det eller ei, Excel gjenkjenner visse typer seriell data og går inn i den for deg som en del av AutoFill-funksjonen.

I stedet for å skrive inn disse dataene en gang om gangen, kan du skrive inn alt på en gang ved å dra musen. Følg disse trinnene for å "autofyll" celler:

1. Klikk på cellen som skal være først i serien.

   For eksempel, hvis du har tenkt å liste ukedagene i påfølgende celler, klikker du hvor den første dagen skal gå.

2. Skriv inn det første nummeret, datoen eller listeposten i serien.

3. Flytt til den tilstøtende cellen og skriv inn det andre nummeret, datoen eller listeposten i serien.

   Hvis du vil legge inn samme nummer eller tekststykke i tilstøtende celler, er det ikke nødvendig å ta dette trinnet, men Excel trenger første og andre elementer når det gjelder serienummer og tall slik at det kan fortelle hvor mye å øke eller redusere gitt beløp eller tidsperiode i hver celle. For eksempel, skriver inn 5 og 10 Excel for å øke tallet med 5 hver gang slik at neste serieinngang er 15.

4. Velg cellen eller cellene du nettopp har lagt inn data i.

   For å velge en enkelt celle, klikk på den; å velge to, dra over cellene.

5. Klikk på Autofyll-håndtaket og begynn å dra i retningen du vil at dataserien skal vises på regnearket.

   AutoFill-håndtaket er det lille grønne firkanten i det nedre høyre hjørnet av cellen eller cellenes blokk du valgte. Når du drar, vises serielle data i en popup-boks, som vist her.

   

   Angir seriell data og tekst.

Knappen AutoFill Options vises etter at du har oppgitt seriell data. Klikk på det og velg et alternativ hvis du vil kopiere celler eller fylle cellene uten å bære sammen formatene sine.

For å skrive inn samme nummer eller tekst i flere tomme celler, dra over cellene for å velge dem eller velg hver celle ved å holde nede Ctrl-tasten mens du klikker. Skriv deretter et tall eller litt tekst og trykk Ctrl + Enter.