Slik skriver du Excel-formler og -funksjoner direkte i regnearkceller - dummier

Kanskje den enkleste oppføringsmetoden skriver en formel direkte i en celle i et Excel-regneark. Skriv bare formler som ikke inneholder noen funksjoner, og trykk Enter-tasten for å fullføre oppføringen. Prøv dette enkle eksempelet:

1. Klikk på en celle der formelen skal skrives inn.

2. Skriv inn denne enkle matematikkbaserte formelen:

   = 6 + (9/5) * 100

3. Trykk Enter-tasten.

   Svaret er 186. (Ikke glem operatørens rekkefølge.)

Excel gjør det enkelt å skrive inn funksjoner i formlene dine som et klikk. Når du skriver inn det første bokstavet til en funksjon i en celle, vises en liste over funksjoner som begynner med det bokstaven umiddelbart.

Inntastingsfunksjoner har aldri vært så enkelt.

Den ønskede funksjonen i dette eksemplet er MIN, som returnerer minimumsverdien fra en gruppe verdier. Så snart du skriver M (skriv først inn likestedet hvis dette er starten på en formeloppføring), vises listen i figuren, og viser alle M-funksjonene.

Nå som et alternativ finnes, kan du enten fortsette å skrive fullt navn eller bla til MIN og trykke på Tab-tasten. Følgende figur viser hva som skjer når du gjør sistnevnte. MIN er ferdig og gir den nødvendige syntaksstrukturen - ikke mye tenkning involvert! Nå kan hjernen din konsentrere deg om mer interessante ting, for eksempel poker odds. (Vil Microsoft noensinne opprette en funksjonskategori for å beregne poker odds? Vennligst?)

I neste figur brukes MIN-funksjonen til å finne minimumsverdien i området A7: A15 (som multipliseres med summen av verdiene i A1 pluss A2). Når du legger inn lukkende parentes, og deretter trykker du på Enter-tasten, fullføres funksjonen. I dette eksemplet er svaret 1222.

A1: 15

A2: 32

A7: 38

A8: 39

A9: 28

A10: 26

A11: 29

A12: 30

A13: 30

A14: 28

A15: 31

Formelen i D5 er = (A1 + A2) * MIN (A7: A15).

Excels evne til å vise en liste over funksjoner basert på stavemåte kalles Formula AutoComplete.

Fyller i direkte-i-cellen-formeloppføringen.

Du kan slå Formula AutoComplete på eller av i dialogboksen Excel-alternativer ved å følge disse trinnene:

1. Klikk kategorien Fil øverst på venstre side av skjermen.

2. Klikk på Alternativer.

3. I dialogboksen Excel-alternativer velger du kategorien Formler.

4. I delen Arbeide med formler, merk av for eller fjern avkryssningsboksen Formula AutoComplete.

5. Klikk på OK-knappen.

   

   Innstilling av formel AutoComplete.