Hvordan utvikle et webdesignforslag - dummies

Når klienter ønsker at webdesign skal utføres, utarbeider de en RFP > ( R Equest F eller P roposal). En RFP er et dokument som skisserer mål og omfang av prosjektet, slik at designere kan bedre utarbeide et forslag. Ofte er klientene selv ikke sikker på hva de vil eller hva som kan gjøres, så RFP er ikke så nyttig som du kanskje håper. Ofte skisserer RFP klare, noen ganger strenge, prosedyrer for å sende inn forslaget ditt, fortelle deg hva du skal ta med, når du skal sende det, og hva du kan forvente etter det. For RFP-er som er mindre spesifikke, her er en liste over ting du bør inkludere i ditt RFP-svar:

Prosjektoppsummering.

• Ta med en seksjon som skisserer prosjektet, eventuelle konkrete ideer du har for prosjektet, forutsetninger du har om prosjektet, og eventuelle unike kvalifikasjoner du og teamet ditt har for prosjektet. Prosjektbudsjett.

• Det viktigste aspektet som skal inkluderes i forslaget er bunnlinjen: Hvor mye koster dette prosjektet å koste kunden? Gi et estimat for prosjektet som dekker arbeidets forutsetninger og ideer du oppgav i prosjektoppsummeringen og tidslinjen.

  Når du estimerer, legg alltid 20 til 25 prosent mer enn du tror at prosjektet vil koste. Du kan alltid imponere klienten ved å fakturere mindre, og hvis du ender med å trenge det ekstra beløpet, vil du være takknemlig for at du har bygget inn den ekstra polstringen.

  Visuelle eksempler.

• Klienter svarer vanligvis bedre på bilder enn til mye tekst. Uansett hvor du kan, inkludere diagrammer og utvalgsdesign.

  Markedsanalyse og konkurranseanalyse.

• Avhengig av prosjektets art kan det være nyttig å gi en markedsanalyseseksjon som viser konkurransesidene og diskuterer måter å skille klientens nettsted på. Hvis du utvikler et nettsted for et kommersielt foretak som en nettbutikk, er det nyttig å gjøre litt forskning på lignende nettsteder for å sikre at designet du foreslår, er konkurransedyktig. Firmaets bakgrunn.

• Inkluder et avsnitt som gir oversikt over designbyrået eller konsulentfirmaet sammen med case-studier av relevante prosjekter du har fullført. Ta også med en kort biografi på deg og andre viktige lagmedlemmer. Oversikt over innhold og spesielle funksjoner.

• Lag en grunnleggende oversikt over innholdet og funksjonene du foreslår for nettstedet basert på hva RFP sier og brainstorming du har gjort med klienten. Hvis du for eksempel mener at en interaktiv tidslinje vil være et flott tillegg til nettstedet, kan du oppgi det som en spesiell funksjon og beskrive hvordan det ville fungere. Eksempel på navigasjonsideer.

• Sammen med en liste over innhold og funksjoner, kan du til og med gå så langt som å foreslå hvordan du vil organisere grensesnittet. For eksempel kan du skissere en liste over hovedkategorier og underkategorier - og til og med skissere hvordan grensesnittet kan fungere. Produksjonsplan.

• Ta med en seksjon som skisserer produksjonsskjemaet, komplett med klientens avmerkingspunkter, lagets milepæler og kundens leveranser (oppgaver som kunden er ansvarlig for). Et klientloggpunkt er når klienten formelt aksepterer den siste fremgangen (ved å signere et dokument i den forbindelse) og vet at selskapet ikke kan be om revisjoner uten å pådra seg ekstra kostnader. Det er også viktig å finne frem foran hvem som har sign-off-autorisasjon for klienten. Også ofte inkluderer klienten en ønsket forfallsdato for prosjektet. I dette tilfellet kan du jobbe bakover fra den datoen og skalere produksjonsarbeidet tilsvarende. For eksempel, hvis klienten ønsker at prosjektet skal utføres på bare en måned, er omfanget og budsjettet for det du kan oppnå allerede begrenset.