Slik kommuniserer du innsikt fra Big Data - dummies

En del av Big Data for Small Business for Dummies Cheat Sheet

Store data kan hjelpe deg med å få innsikt. Bedrifter får konkurransefortrinn når riktig informasjon blir levert til rett personer på riktig tidspunkt. Dette betyr å trekke inn innsikt og informasjon fra data og kommunisere dem til beslutningstakere på en måte som de lett kan forstå. Tross alt er folk mindre sannsynlig å handle hvis de må jobbe hardt for å forstå informasjonen foran dem.

Pass på at innsiktene dine skinner gjennom disse topptipsene:

• Identifiser målgruppen din. Hvem publikum er, avhenger av dine strategiske spørsmål. Publikum kan være deg hvis du er bedriftseier, eller det kan være din menneskelige ressurser team, ditt markedsføringsteam eller en kombinasjon. Spør deg selv hvem som skal se disse resultatene. Hva vet de allerede om problemene som diskuteres? Hva trenger de og vil vite? Og hva skal de gjøre med informasjonen?

• Tilpass informasjonen til publikum. Vær forberedt på å tilpasse informasjonen din for å møte de spesifikke kravene til hver beslutningstaker.

• Husk hva du prøver å oppnå. Prøv ikke å bli distrahert av interessante innsikter som ikke har noe å gjøre med å svare på dine strategiske spørsmål og nå dine forretningsmål. Det kan være mulig å se på de andre innsiktene i fremtiden, men for øyeblikket fokusere på hva du setter opp for å oppnå.

• Unngå å lage en vegg med tekst. Husk at data kan presenteres som et tall, en kort skriftlig fortelling, et bord, en graf eller et diagram. Faktisk vil den beste tilnærmingen trolig innebære en kombinasjon av disse formatene.

• Bruk datavisualiseringsteknikker. Visuelle er bra for å formidle informasjon fordi de er raske og direkte, de er (vanligvis) enkle å forstå, de er minneverdige og de legger til interesse, og er mye mer sannsynlig å holde leserens oppmerksomhet enn en fullstendig side av tekst.

• Men ikke overse teksten. Tall, diagrammer og bilder kan bare gi et øyeblikksbilde; fortellende lar deg pynte på viktige punkter. Bruk korte fortellinger til å introdusere det du viser og markere nøkkelinnsigelsene.

• Bruk tydelige overskrifter for å få de viktige punktene til å skille seg ut. På denne måten, selv på et raskt blikk, vil hovedpoengene være åpenbare.

• Koble informasjonen til strategien din. Hvis du presenterer informasjon som direkte svarer på et strategisk forretningsspørsmål, for eksempel "Hvordan reduserer vi personellomsetningen med ti prosent?', inkludere det spørsmålet i åpningsfortellingen og kanskje til og med overskriften.