Hvordan å legge til et beregnet felt til en Excel-pivottabell - dummies

Excel leverer en mulighet til å beregne verdier i et pivottabell. Du kan legge til beregnede felt og elementer til et bord. Hvis du legger til et beregnet felt, kan du sette inn en ny rad eller kolonne i et pivottabell og deretter fylle den nye raden eller kolonnen med en formel.

For eksempel ser du at det rapporterer om salg både etter produkt og måned. Hva om du vil legge til provisjonskostnadene som du pådrar seg på disse salgene?

Antag for å illustrere at ditt nettverk av uavhengige salgsrepresentanter tjener en 25 prosent provisjon på kaffe salg. Denne provisjonskostnaden vises ikke i datalisten, slik at du ikke kan hente informasjonen fra den aktuelle kilden. Men fordi du vet hvordan du beregner provisjonskostnaden, kan du enkelt legge til provisjonskostnaden til pivottabellen ved å bruke et beregnet felt.

For å legge til et beregnet felt til et pivottabell, gjør du følgende:

1. Identifiser pivottabellen ved å klikke på en celle i pivottabellen.

2. Fortell Excel som du vil legge til et beregnet felt.

   Klikk på Analysebåndets felter, elementer og sett-kommandoer, og velg deretter Beregnet felt fra Formulas-menyen. Excel viser dialogboksen Sett inn beregnede felt.

   I Excel 2007 og Excel 2010 velger du kommandoen Formuleringer for PivotTable Tools Options og velger deretter Beregnet felt fra Formulas-menyen.

   

3. I Navn-tekstboksen, navn den nye raden eller kolonnen du vil vise det beregnede feltet.

   Hvis du for eksempel vil legge til en rad som viser provisjonskostnad, kan du kanskje nevne det nye feltet Provisjoner.

4. Skriv formelen i Formula-tekstboksen.

   Beregnede feltformler fungerer på samme måte som formler for vanlige celler:

   1. Start formelen ved å skrive inn det samme (= ) tegnet.

   2. Skriv inn operatøren og operandene som utgjør formelen.

      Hvis du vil beregne provisjoner og provisjoner tilsvarende 25 prosent av salget, skriv inn =. 25 * .

   3. Feltet boks viser alle mulige felt som kan inngå i formelen din. Hvis du vil inkludere et valg fra feltet Felt, klikker du på Salg $ elementet i feltet Felt og klikker deretter på Sett inn felt-knappen.

   Se hvordan dialogboksen Sett inn beregnede felt ser etter at du oppretter et beregnet felt for å vise en 25 prosent provisjonskostnad.

5. Klikk på OK.

   Excel legger til det beregnede feltet til pivottabellen.

   

Når du har satt inn et beregnet felt, legger Excel det beregnede feltet til PivotTable-feltlisten. Du kan så mye jobbe med det beregnede elementet på samme måte som du arbeider med tradisjonelle elementer.