Slik legger du til en annen ladeobjekt i produktlisten i QuickBooks 2013 - dummies

Du kan bruke QuickBooks 2013 til å konfigurere og spore andre kostnadsposter. En annen konto er et element du bruker til å kjøpe eller regne for ting som diverse arbeidskraft eller tjenester; materialer som du ikke sporer som inventar; og spesielle kostnader, for eksempel for levering eller oppsett eller rush jobber.

For å sette opp et annet ladeelement, vis vinduet Nytt element, og velg Andre kostnader i rullegardinlisten Type. Når du gjør det, viser QuickBooks den andre oppladningsversjonen av det nye elementvinduet.

For å fullføre oppsettet for det andre ladeobjektet, oppgir du et navn eller en kode eller en forkortelse ved å bruke boksen Elementnavn / Nummer. Hvis det andre ladeelementet er et undernavn, merker du av for Subitem Av og deretter identifiserer det overordnede elementet ved å bruke tekstboksen Subitem of.

Åpenbart bruker du beskrivelsesboksen for å gi en beskrivelse av ladningen. (Husk at denne beskrivelsen vises på dine fakturaer.)

Bruk deretter beløpet eller% for å finne ut hvordan belastningen beregnes eller faktureres. Bruk rullegardinlisten Skattekode for å identifisere avgiften som gjenstand for merverdiavgift - eller ikke skattepliktig. Bruk rullegardinlisten Konto for å identifisere inntektskonto som skal krediteres når du betaler for denne andre avgiften.

Hvis du velger Denne varen brukes i forsamlinger eller Er en refunderbar kostnad, legger QuickBooks et andre sett med bokser til vinduet Nytt element. Et sett med bokser er merket Kjøpsinformasjon og gir informasjon som gjelder kjøpsprosesser eller brukes til å registrere innkjøp og innkjøpsordrer.

Det andre settet med bokser er merket Salgsinformasjon og fortsetter på fakturaer og salgskvitteringer for å registrere det faktiske salg eller fakturering for den andre avgiften.

Hvis du vil legge inn en annen kostnad som skal beregnes som en prosentandel, må du skrive inn% symbolet i beløpet eller% boksen. Hvis du for eksempel vil inkludere et annet gebyrelement på fakturaer som tilsvarer 25 prosent av det forrige elementet på fakturaen, skriver du inn 25% i beløpet eller%.