Video: Rapporter i OnlinePOS Backoffice og integrationer 2025
Du kan finjustere hvordan QuickBooks fungerer for deg ved å angi innstillinger. Faktisk, bare så du vet, mye av det du gjør når du kjører QuickBooks Setup ved hjelp av Advanced Setup-ruten (også kjent som QuickBooks Setup), gir informasjon som QuickBooks bruker for å finjustere. Du kan angi preferanser i QuickBooks på to måter:
-
Under Intervjuet Oppsett / EasyStep Intervju: Du har faktisk angitt alle preferanser, eller minst alle startinnstillingene for QuickBooks, når du kjører EasyStep Intervju. Mesteparten av tiden er de preferansene som Advanced Setup / EasyStep Intervju-settene er riktige.
QuickBooks er veldig smart om hvordan det stiller spørsmål og oversetter svarene dine til preferansinnstillinger. Men hvis virksomheten din endrer seg, hvis du gjør en feil under oppsettintervjuet, eller hvis noen på kontoret din kjørte Intervjuet Setup / EasyStep Intervju for deg, må du kanskje sjekke og lure med disse innstillingene.
-
Ved å endre innstillingene manuelt: Du kan manuelt endre innstillingene ved å velge kommandoen Rediger → Innstillinger. QuickBooks viser dialogboksen Innstillinger.
QuickBooks grupper kategorier av preferanser. For eksempel grupperer QuickBooks alle regnskapsprinsippene inn i et regnskapsinnstillingssett og grupperer alle innstillingene for kontokontoen til et kontrollpreferansesett.
Langs den venstre kanten av dialogboksen Innstillinger viser QuickBooks en liste over ikoner. Det første ikonet er Regnskap. Det andre ikonet er regninger. For å se innstillingene i en av disse gruppene klikker du på det preferanseikonet.
Et annet element som skal noteres om dialogboksen Innstillinger, er at det vanligvis leverer to faner av preferanser for hvert preferansesett. Innstillinger som er spesifikke for en enkelt bruker, vises på fanen Mine preferanser. Innstillinger som er knyttet til bedriftsdatafilen, vises på fanen Firmainnstillinger.
Ikke alle Mine preferanser-fanen gir deg muligheter for å endre måten QuickBooks fungerer på. Noen ganger gir et bestemt sett med preferanser personlige valg; noen ganger gjør det ikke.
For eksempel gir fanen Mine preferanser i innstillingene for innstillinger ikke noen personlige valg. Med andre ord kan du ikke fortelle QuickBooks at et firmas regnskap fungerer annerledes for en bestemt person. Dette er fornuftig, ikke sant?
Fakturering må fungere på samme måte for alle brukere i et firma. Men med andre innstillinger for innstillinger kan QuickBooks tillate forskjellige alternativer for forskjellige brukere.
