Slik får du tilgang til QuickBooks 2013 Preferences Settings - dummies

Du kan angi hvordan QuickBooks 2013 fungerer for deg ved å angi innstillinger. Faktisk, mye av det du gjør når du kjører QuickBooks Setup ved hjelp av Advanced Setup-ruten, er informasjon som QuickBooks bruker for å angi dine preferanser.

Du kan stille inn innstillinger i QuickBooks på to måter:

• I løpet av avansert oppsett / EasyStep Intervju: angir du alle preferanser, eller i det minste alle startinnstillingene for QuickBooks, når du kjører EasyStep Intervjuet. Mesteparten av tiden er de preferansene som Advanced Setup / EasyStep Intervju-settene er riktige.

  QuickBooks er veldig smart om hvordan det stiller spørsmål og oversetter svarene dine til preferansinnstillinger. Men hvis virksomheten din endres, eller hvis du gjør en feil under oppsettintervjuet, eller hvis noen andre på kontoret din kjørte Intervjuet Setup / EasyStep Intervju for deg, må du kanskje sjekke og lure med disse innstillingene.

• Ved å endre innstillingene manuelt: Du kan manuelt endre innstillingene ved å velge kommandoen Rediger → Innstillinger. QuickBooks viser dialogboksen Innstillinger. QuickBooks grupper kategorier av preferanser. For eksempel grupperer QuickBooks alle regnskapsprinsippene inn i et regnskapsinnstillingssett og grupperer alle innstillingene for kontokontoen til et kontrollpreferansesett.

  Hvis du ser nøye ut, ser du at langs den venstre kanten av dialogboksen Innstillinger viser QuickBooks en liste over ikoner. Det første ikonet er Regnskap. Det andre ikonet er regninger. For å se innstillingene i en av disse gruppene klikker du på det preferanseikonet.

  

Et annet element som skal noteres om dialogboksen Innstillinger, er at det vanligvis leverer to faner av preferanser for hvert preferansesett. Innstillinger som er spesifikke for en enkelt bruker, vises på fanen Mine preferanser. Innstillinger som er knyttet til bedriftsdatafilen, vises på fanen Firmainnstillinger.

Ikke alle Mine preferanser-fanen gir deg muligheter for å endre måten QuickBooks fungerer på. Noen ganger gir et bestemt sett med preferanser personlige valg; noen ganger gjør det ikke.

For eksempel gir fanen Mine preferanser i innstillingene for innstillinger ikke noen personlige valg. Med andre ord kan du ikke fortelle QuickBooks at et firmas regnskap fungerer annerledes for en bestemt person. Dette er fornuftig, ikke sant? Fakturering må fungere på samme måte for alle brukere i et firma. Men med andre innstillinger for innstillinger kan QuickBooks tillate forskjellige alternativer for forskjellige brukere.