Hvordan Profit-Volume-Cost Analysis fungerer i QuickBooks 2013 - dummies

QuickBooks 2013 lar deg raskt utføre resultat-volumkostnadsanalyse. Analysen av volum kostnaden bruker tre opplysninger for å vise hvordan fortjenesten endres ettersom salgsinntektene endres: anslag på salgsinntekter, brutto marginprosent og faste kostnader. Vanligvis er alle tre dataene lett å komme med.

Anta at du er en byggherre av high-end racing seilbåter som selger for $ 100 000 hver. Videre anta at hver båt koster deg $ 40 000 i arbeidskraft og materiale, og at butikken din koster $ 160 000 per år for å holde åpent.

Du kan beregne din bruttomargin prosentpoeng ved å bruke følgende formel:

(båt salgspris - direkte arbeidskraft og materialkostnader) ÷ (båt salgskostnad)

Eller du kan bruke faktiske tall fra eksempelet:

($ 100 000 - $ 40 000) ÷ ($ 100 000)

Denne formelen returnerer resultatet 0. 6 eller 60 prosent. I dette tilfellet er ditt faste beløp tilsvarende $ 160 000.

Med fast pris og brutto marginprosentinformasjon kan du beregne fortjenesten som ulike salgsinntekter produserer. For å gjøre denne beregningen bruker du følgende formel:

fortjeneste = (salg x brutto marginprosent) - fast kostnad

Tabellen nedenfor viser noen eksempler på hvordan du kan bruke denne formelen til å estimere fortjenesten ved forskjellige salgsvolum. Ved $ 200 000 i årlig omsetning, for eksempel, har virksomheten en $ 40 000 tap. Ved $ 300 000 i salget tjener virksomheten en fortjeneste på $ 20 000. Ved $ 400 000 i salget tjener virksomheten en fortjeneste på $ 80 000. Tabellen viser også formelen som brukes til å estimere overskudd.

Resultat

$ 200, 000 ($ 200, 000 x 0. 60) - $ 160, - $ Salg Formel Resultat 000 $ 40 000; et tap $ 300, 000 ($ 300, 000 x 0. 60) - $ 160 000 $ 20 000; litt fortjeneste $ 400, 000 ($ 400, 000 x 0. 60) - $ 160 000 $ 80 000; en god fortjeneste

Den veldig interessante tingen om informasjonen som vises i tabellen ovenfor, er at fortjenesten ofte endres mer vesentlig enn omsetningsendringen. I tabellen undersøk hva som skjer når inntektene øker fra $ 300 000 til $ 400 000 - omtrent 33 prosent økning. Du ser at fortjenesten firedobles fra $ 20 000 til $ 80 000.

Her er en annen måte å se på den estimerte fortjenesten på salgsprisene på $ 300, 000 og $ 400 000. Hvis salget faller med 25 prosent fra $ 400 000 til $ 300, 000, fortjenesten reduseres med 75 prosent fra $ 80 000 til $ 20 000.

Tabellen over illustrerer en felles opplevelse av bedrifter. Relativt beskjedne endringer i salgsinntekter gir store - noen ganger fantastisk store - endringer i overskudd. Grunnen til at du utfører resultatøkonomisk kostnadsanalyse er derfor å forstå hvor sensitiv bedriftens fortjeneste er for endringer i salgsvolumet. Med denne informasjonen kan du forstå hvor viktig det er å hindre nedgang i salget, og du kan høste fordelene ved økende salg.

Et sluttpunkt om informasjonen som vises i tabellen ovenfor: Du kan beregne samme informasjon, nesten på lang sikt, ved å bruke miniatyrregnskap. Tabellen nedenfor viser for eksempel noen miniatyrregnskap som beregner overskudd på ulike salgsnivåer.

Miniatyrregnskap

Båter solgt	2	3	4
Salgsinntekter	$ 200 000	$ 300 000	$ 400 000
Variabel kostnader	($ 80 000)	($ 160 000)	Bruttomargin
120 000	180 000	240 000 > Faste kostnader	(160 000)
(160 000)	(160 000)	Fortjeneste	$ 40 000
$ 20 000	$ 80 000 < Det er ingen tilfeldighet at de miniatyrregnskapene som vises i denne tabellen, gir de samme estimatene for fortjeneste som formlene vist i den første tabellen. Forskjellen - og fordelen med tilnærmingen til informasjon illustrert i den første tabellen - er at formelen gjør det mulig å raskt beregne estimater av fortjeneste på hvilket som helst salgsnivå.