Tilpasset fakturautomatisering i QuickBooks 2011 - Dummies

Kanskje du har brukt QuickBooks 2011s grunnleggende tilpasningsdialogboksen for å gjøre noen endringer i fakturaens utseende. Og du har ikke vært fornøyd. Kanskje du har gått den ekstra mile og nuddet rundt med dialogboksen Ekstra tilpasning for å gjøre ytterligere endringer med QuickBooks-fakturaene dine. Og selv det har ikke forlatt deg glad.

Hvis du klikker på Layout Designer-knappen, som er tilgjengelig i dialogboksen Basic Customization og Additional Customization, viser QuickBooks vinduet Layout Designer, som lar deg flytte fakturainformasjon rundt på den faktiske utskrevne fakturaen.

Her er noen av tingene du kanskje vil prøve:

• Flytte og endre størrelse på objekter: For å flytte litt av skjemaet, velg først bit ved å klikke på det. Bruk deretter piltastene eller dra musen til å flytte den valgte biten. Du kan endre størrelsen på den valgte biten på samme måte. Endre størrelse på det valgte objektet ved å dra de svarte firkantene (kalt resizing handles ) som viser objektet er valgt.

• Velge objekter: For å velge flere objekter på fakturaen, klikk et punkt over det øverste venstre objektet du vil velge og dra musen til et punkt som bare er under det nedre høyre høyeste objektet du vil velge. Når du drar musen fra ett hjørne til det andre, tegner QuickBooks et rektangel. Ethvert objekt som er inne i dette rektangelet når du slipper musen blir valgt.

• Endre størrelse på flere objekter: Du kan endre høyde, bredde og størrelse på flere valgte objekter ved å klikke på Lag samme bredde, Gjør samme høyde, og Lag samme størrelse.

• Endre kolonnebredder: Du kan endre bredden på kolonner i kolonneområdet i faktura skjemaet ved å klikke på Kolonneobjektet. Etter at du har gjort dette, og QuickBooks velger kolonnerområdet, drar du kolonne dividerlinjen til venstre eller høyre for å endre størrelsen på kolonnen.

• Plasseringstekst i felt: Hvis du klikker på et fakturaobjekt, og deretter klikker du på Egenskaper-knappen, viser QuickBooks dialogboksen Egenskaper. Dialogboksen Egenskaper inneholder en tekstfane som lar deg angi hvordan tekst skal vises innenfor et fakturaobjektområde.

  

• Endre fonter: Du kan endre skrifttypen som brukes for det valgte objektet ved å klikke Egenskaper-knappen, klikke på kategorien Tekst i Egenskaper-dialogboksen, og deretter klikke på Font-knappen som vises på denne kategorien.

• Justering av marginer: Hvis du klikker på Margins-knappen, viser QuickBooks dialogboksen Marginer, som inneholder en topp, nederst, venstre og høyre tekstboks som du bruker til å angi marginen rundt fakturaen.

Senter et valgt objekt på en faktura form ved å klikke på senterknappen for å aktivere layoutdesigneren. Du kan klikke på Zoom inn og Zoom ut-knappene for å se mer eller mindre detaljer.