Innholdsfortegnelse:
Video: LESSOR-Portalen 2025
Hvis du vil bruke QuickBooks for lønn, fordi du vil spare penger, ikke være redd for et lite papirarbeid, eller kanskje vil den ekstra fleksibiliteten som følger med å gjøre det selv, må du registrere deg for en av QuickBooks lønnstjenester: Basic Payroll Service eller Deluxe Payroll Service.
For å registrere deg for en tjeneste, gjør deg klar til å hoppe på Internett. Følg disse trinnene:
1. Velg Employees -> Set up Payroll kommandoen.
Eller velg medarbeiderne i navigatørlisten og klikk deretter på ikonet Oppsett lønn.
QuickBooks kobler seg til Internett og viser den første siden på et websider på flere sider som gjør at du kan konfigurere enten Basic Payroll Service eller Deluxe Payroll Service.
2. Følg instruksjonene på skjermen.
Hvordan er det for perfekt, smertefritt enkelt?
Håndtering av skatter
Du trenger et par ting hvis du vil gjøre lønn på riktig måte: et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer, et statlig arbeidsgiveridentifikasjonsnummer hvis du opprettholder statlig inntektsskatt, et arbeidsledighetsskatteidentifikasjonsnummer og noen W -4 skatteskjemaer.
Å få et arbeidsgiver ID-nummer
For å få et arbeidsgiver ID-nummer, må du sende inn et SS-4- eller Request for Employer Identification Number-skjema, med Internal Revenue Service (IRS) slik at at du kan få et arbeidsgiver identifikasjonsnummer. Du kan få dette skjemaet på IRS eller ved å ringe IRS og be om en.
Du kan også søke om og motta et arbeidsgivernummer på telefonen. Du må likevel fylle ut SS-4-skjemaet, slik at du kan svare på spørsmålene som IRS spør om under den korte telefonsøkingsprosessen. (Du må også sende eller faks skjemaet til IRS etter at du har din lille telefonsamtale.)
Å ha ansatte gjør sin del
Du må også gjøre noe annet før du kan vite hvordan du skal håndtere alle disse skattene - du må ha hver av dine ansatte fylle ut en W-4-form for å fortelle deg hvilken arkiveringsstatus de vil bruke og hvor mange personlige unntak de vil kreve. Gjett hvor du blir blank W-4s? Fra din vennlige IRS-agent eller IRS-websiden.
Betaling av ansatte
Når du har abonnert på QuickBooks Payroll Service, setter opp lønnskontiene dine og får et arbeidsgivernummer, er du klar til å betale noen. Denne delen kommer til å blåse opp, spesielt hvis du har gjort lønn manuelt. Prosessen gjør hele din beslutning om å bruke QuickBooks for å gjøre lønnslisten din verdig. Slik gjør du:
1. Start lønnsprosessen ved å velge Ansatte -> Betal ansatte.
Eller velg Ansatte i listen Navigatorer og klikk på Betal medarbeiderikonet. Vinduet Select Employees to Pay vises. Hvis du ikke ser et navn du leter etter i denne listen, har du aldri lagt medarbeideren på din ansattes liste.
2. Endre eventuelle innstillinger du vil.
Du bør ikke bruke noen av boksene og knappene for Select Employees to Pay til å endre måten QuickBooks gjør på lønnslisten. Men du kan gjøre flere endringer:
-
• Hvis du ikke skal skrive ut sjekker - kan du skrive dem eller bare bruke QuickBooks for å beholde bøkene - la avkrysningsboksen For å være skrevet være valgt.
• Bekreft bankkontoen fra hvilken de ansatte blir betalt i rullegardinlisten Bankkonto.
• Vanligvis vil du legge inn inntastingstid og forhåndsvisningskontroll før opprettelse av valgt alternativ, bare i tilfelle. Med dette alternativet valgt, viser QuickBooks en oppsummeringsforhåndsvisning for hver lønnsslipp du lager. Hvis du velger det andre alternativet, lager du sjekk uten forhåndsvisning ved hjelp av under og siste mengder, lar QuickBooks deg ikke kontrollere arbeidet først - QuickBooks lager bare kontrollene.
• Still inn dato for avkryssningsdato og betalingstidspunkt på en passende måte.
3. Velg de medarbeiderne du betaler og klikk på Opprett-knappen.
Hvis du betaler alle de ansatte som er oppført, klikker du bare på Marker alt-knappen på høyre side av Select Employees to Pay-skjermen. Hvis du trenger å merke ansatte enkeltvis, klikker du ved siden av hver i kolonnen til venstre - kolonnen med merket i overskriften. Klikk deretter på Opprett-knappen for å få QuickBooks til å lage "utkast" versjoner av hver av lønnskontrollene du trenger for ansatte. QuickBooks neste viser vinduet Preview Paycheck hvis du angav i trinn 2 at du vil forhåndsvise lønnskontroller. Vinduet viser også lønnsskatt og beløp som QuickBooks har beregnet for deg.
4. Fyll ut lønningsinformasjonen, etter behov.
I inntjeningsboksen fyller du i hvor mange timer personen jobbet og bruker disse timene til en kunde eller jobb, om nødvendig. I provisjonen Andre lønnsposter angir du provisjoner, tillegg (for eksempel tips, bonuser og kostnadsrefusjon), fradrag (for eksempel unionsavgifter og 401 k) bidrag og selskapsavgift (for eksempel forsikringsfordeler eller 401 k) matchende beløp). Du kan også endre lønnsposten eller rangere eller legge til et annet lønnsposter, hvis du trenger det.
Se på dette. QuickBooks beregner selskapets og ansattes skatt og mengden av nettjekontrollen. Hvis noen informasjon er unøyaktig, klikker du bare på beløpet og endrer det, enten ved å slette det eller erstatte det med den riktige informasjonen.
Du kan også merke seg at QuickBooks beholder totals både for den nåværende sjekken og for året til dags dato.
5. Klikk på Opprett-knappen for å ta opp lønnstransaksjonen.
Når du har sjekket alle lønnssjekker for ansatte, returnerer QuickBooks til dialogboksen Velg ansatte til å betale.
6. Skriv ut kontrollene.
Du kan skrive ut sjekker fra Vinduet Select Employees to Pay ved å klikke på Print Paychecks-knappen.QuickBooks skriver ut paychecks akkurat som det skriver ut vanlige sjekker.
