Gjør deg klar til å betale lønn med QuickBooks 2008 - dummies

Del av QuickBooks 2008 For Dummies Cheat Sheet

Hvis du vil bruke en av QuickBooks Payroll-tjenestene fordi du vil spare penger, er du ikke redd for et lite papirarbeid, eller kanskje du vil ha den ekstra fleksibiliteten som følger med å gjøre det selv, må du registrere deg for riktig smak av tjenesten.

Gjør deg klar til å hoppe på Internett for å sette opp et lønnsalternativ. Følg disse trinnene:

1. I QuickBooks, velg Medarbeider → Lønn → Bestill lønnservice.

   QuickBooks kobler seg til Internett og viser første side av et websider på flere sider som gjør det mulig å signere og sette opp QuickBooks Payroll-tjenesten.

2. Følg instruksjonene på skjermen.

   Merk: Ved å sette opp QuickBooks-lønnstjenesten krever du at du har nøyaktig, oppdatert lønnsinformasjon for alle dine ansatte, så vel som statlig informasjon om oppholdsrenter. Du vil ønske å samle all denne informasjonen før du begynner. Prosessen med å sette opp lønn - forutsatt at du har informasjonen tilgjengelig, og at du bare har en håndfull medarbeidere - bør ikke ta mye mer enn en halv time.

3. Planlegg lønnen din.

   Når du har registrert deg for (og indirekte satt opp) QuickBooks Payroll-tjenesten, må du planlegge dine kommende lønnsaktiviteter. For å gjøre dette, velg kommandoen Ansatte → Legg til eller Rediger lønnsplaner.

   Når QuickBooks viser vinduet Lønnsliste, klikker du på Lønnsliste og deretter Ny. Når du blir bedt om av QuickBooks, beskriv lønnslisten du planlegger. For eksempel, hvis du setter opp en ukentlig lønnsliste, oppgi lønnslisten noe som Fredagslønn. Beskriv frekvensen som ukentlig, hver uke, halvårlig, og så videre.

4. Beskriv dine ansatte.

   Du må beskrive hver enkelt av dine ansatte, og du må identifisere hvilken lønnskostnad de tilhører. Velg Medarbeider → Medarbeidersenter. Klikk på knappen Ny medarbeider. Bruk deretter fanene i vinduet som QuickBooks viser for å gi ansattes navn, adresse, personnummer, og så videre. Vær oppmerksom på at du bruker fanen Lønn og kompensasjon til å spesifisere lønn til arbeidstaker og tilordne ansatt til en planlagt lønn.