Innholdsfortegnelse:
Video: 3 Syv måter å fastsette punkter på 2024
Du bruker QuickBooks faktura skjema for å fakturere kunder for varene du selger. Ingen er perfekt, så du trenger ikke å bli opparbeidet over feil du gjør mens du skriver inn informasjon i fakturaer. Hvis du gjør det, er det imidlertid noen måter å fikse vanlige feil på.
Hvis fakturaen fortsatt vises på skjermen
Hvis fakturaen fremdeles vises på skjermen, kan du bare flytte markøren til boksen eller knappen som er feil og deretter fikse feilen. Fordi de fleste biter av informasjon du skriver inn i vinduet Opprett fakturaer, er korte og søte, kan du enkelt erstatte innholdet i enkelte felt ved å skrive over hva som allerede er der. For å starte om igjen, klikker du bare på tøm knappen. For å lagre fakturaen etter at du har gjort endringene, klikker du Lagre og Ny.
Hvis du trenger å sette inn en linje midt på fakturaen, høyreklikker du for å vise en snarveismeny og velger Sett inn linje eller Slett linje fra snarveismenyen som vises.
Hvis fakturaen ikke vises på skjermen
Hvis fakturaen ikke vises på skjermen, men du ennå ikke har skrevet den, kan du bruke Neste og Forrige-knappene til å bla gjennom fakturaene. Når du kommer til den med feilen, må du bare fikse feilen som beskrevet i forrige avsnitt. Hvis du gjør en feil ved å fikse fakturaen, kan du klikke på Tilbakestill-knappen for å gå tilbake til den lagrede fakturaen. Retur-knappen erstatter Clear-knappen når du ser på en eksisterende faktura, det vil si en faktura som du allerede har lagret.
Hvis du har skrevet ut fakturaen, kan du også gjøre den typen forandring som er beskrevet i de forrige avsnittene. For eksempel kan du bla gjennom fakturaene til du finner den (nå trykte) som har feilen. Og du kan endre feilen og skrive ut fakturaen igjen. Du vil kanskje ikke gå denne ruten, men hvis du allerede har sendt ut fakturaen. Du vil kanskje vurdere å fastsette fakturaen ved å enten gi et kredittnota (hvis den opprinnelige fakturaen er overladet) eller en annen faktura (hvis originalfakturaen er underladet). Grunnen til at du kanskje vil utstede et kredittnota eller en annen faktura er at livet blir veldig rotete hvis du eller din kunde har flere kopier av samme faktura som flyter rundt og forårsaker forvirring.
Slette en faktura
Du kan også slette fakturaer. Det er enkelt å slette en faktura. Du viser bare fakturaen i vinduet Opprett fakturaer og velger Rediger -> Slett faktura. Når QuickBooks ber deg om å bekrefte slettingen din, klikker du Ja. Men les følgende avsnitt først.Du kan ikke slette fakturaen …
Selv om det er enkelt å slette fakturaer, er det ikke noe du bør gjøre tilfeldig eller for moro skyld. Å slette en faktura er greit hvis du nettopp har opprettet den; bare du har sett det, og du har ikke skrevet det enda. I dette tilfellet trenger ingen å vite at du har gjort en feil. Det er din hemmelighet. Men resten av tiden - selv om du har opprettet en faktura du ikke vil ha senere - bør du beholde en kopi av fakturaen i QuickBooks-systemet. Ved å gjøre det har du en rekord som fakturaen eksisterte, noe som vanligvis gjør det enklere å svare på spørsmål senere.
"Men hvordan retter jeg bøkene mine hvis jeg forlater den falske fakturaen? " du spør. Godt spørsmål. For å korrigere dine økonomiske poster for fakturaen du ikke vil telle lenger, bare ugyldig fakturaen. Fakturaen forblir i QuickBooks-systemet, men QuickBooks teller ikke det fordi det mister mengden og mengden informasjon. Gode nyheter - å slette en faktura er like enkelt som å slette en. Bare vis fakturaen i vinduet Opprett fakturaer og velg deretter Edit -> Void Invoice.
