Finne en transaksjon i Quickbooks 2006 - dummies

Når du ikke kan huske informasjonen du trenger for å finne en bestemt oppføring eller transaksjon (for å sjekke, sette inn eller overføre) i QuickBooks 2006, kan du søke etter informasjon ved å bruke dialogboksen Finn. Rediger-menyen Finn-kommandoen er en praktisk måte å gjøre akkurat slikt. Her er hva du gjør:

1. Velg Rediger -> Finn, og klikk kategorien Avansert søk.

QuickBooks, med begrenset men åpenbar entusiasme, viser fanen Avansert i Finn-vinduet. Du bruker dette vinduet til å beskrive - i så mye detaljert detalj som mulig - transaksjonen du vil finne.

Velg Rediger -> Finn-kommandoen for å vise fanen Enkel i Finn-vinduet. Med fanen Enkel kan du søke etter transaksjoner ved å bruke transaksjonstype, kunde eller jobbnavn, dato, nummer og beløp. Du kan enkelt bytte til et avansert søk ved å klikke på kategorien Avansert.

2. Velg et filter som beskriver informasjonen du allerede har.

I figuren er navnetfilteret valgt. Når du klikker på forskjellige filtre, endres vinduet Finn.

3. Beskriv filteret som identifiserer transaksjonen du vil finne.

I feltet øverst til venstre velger du filteret som beskriver emnet for søket ditt fra rullegardinlisten. I tilfelle et kontobasert filter, kan du for eksempel velge å se på alle kontoer, bare inntektsregnskap, bare kostnadsregnskap og så videre. Andre filtre gir forskjellige bokser og bokser for å sette opp filteret.

Forresten, betyr ikke saken av teksten noe. Hvis du skriver regnfull, finner QuickBooks RAINY og Rainy for eksempel.

4. Gjenta trinn 2 og 3 etter behov.

Ja, du kan filtrere gjennom så mange felt som du vil. Faktisk kan du filtrere så mye at ingenting stemmer overens med din spesifikasjon.

5. La søket begynne.

Klikk på Finn-knappen for å begynne å se.

Hvis QuickBooks finner transaksjoner som samsvarer med den du beskrev, lister QuickBooks dem i nederste halvdel av vinduet.