Video: ITbrain Asset Tracking Features 2024
Konfigurere QuickBooks 2014 tar tid og krever litt planlegging på forhånd, men du kan lette byrden og akselerere suksessen din ved å benytte de fem triksene nedenfor:
-
Bruk Express Start: Du kan fortelle QuickBooks for å sette opp QuickBooks med standardinnstillingene ved å indikere (ved første oppstartskjerm) at du vil gå med Express Start-alternativet. Selv om noen lesere kritiserer dette forslaget, går Express Start-ruten til installasjon mye raskere enn alternativet (en egendefinert installasjon). Vær også oppmerksom på at du kan endre noen av standardinstallasjonsinnstillingene senere ved å velge kommandoen Rediger → Innstillinger.
-
Konverter i begynnelsen av året: En konvertering på begynnelsen av året er enklest fordi du ikke trenger å angi inntekter og inntektsverdier under oppstartsprosessen. Følg derfor om en begynnelse av konvertering. Dette kan bety å vente noen måneder til det nåværende året slutter, eller det kan bety at du går tilbake og reenterer noen få måneder med regnskapsdata. Uansett vil du finne en start-of-year konverterings måte, enklere enn noen annen type.
-
Outsource lønnslisten din: En rask tips: vurdere å outsourcere lønnsbehandlingen din til noen som gjør lønn for å leve. Intuit, maker av QuickBooks, tilbyr en slik tjeneste (kalt Assisted Payroll). Store lønnselskapsfirmaer som ADP og Paychex gjør også. Outsourced lønnsprosessforenkling forenkler oppsettet av QuickBooks og (selv om slike tjenester virker dyrt på $ 1 000 til $ 2 000 i året), sparer du ofte penger når du vurderer alle kostnadene ved å gjøre lønn internt, inkludert lønnsskattsstraff, og effekten av et tap av lønnslig konfidensialitet.
-
Opt for kontobasert regnskap: Hvis du har valget, bør du vurdere muligheten til å bruke kontobasert regnskap for virksomheten din. Kontantbasert regnskap betyr at du kommer til å unngå å håndtere leverandørgjeld og kostnadsopptjening. Du registrerer bare utgifter når du skriver en sjekk. Forresten, periodisering av regnskapsprinsipper (alternativet til kontantbasert regnskap) gir bedre og mer nøyaktig regnskap. Men opptjeningsbasert regnskap kompliserer også bokføringsbyrden, og ofte er den ekstra kompleksiteten ganske enkelt ikke verdt det.
-
Få din CPA-hjelp: En siste rask tips: Selv om du bare betalte $ 200 eller $ 500 eller hva som helst for QuickBooks, og du liker å spare penger, bør du vurdere å kjøpe en time eller to eller fire av regnskapsførerens tid. Han eller hun kan hjelpe deg med å få QuickBooks-programvaren satt opp raskt og riktig.Han eller hun kan også gi deg litt trening som er skreddersydd for dine spesifikke virksomhets transaksjoner. Denne investeringen i å gjøre ting riktig gir ofte en utmerket avkastning.
