Skriv inn et regning hvis du har registrert en varemottak i QuickBooks 2013 - dummies <[SET:descriptionno]

For å legge inn en regning i QuickBooks 2013 når du allerede har registrert kvitteringen for det elementet for hvilket faktura fakturaene du, følg disse trinnene:

1. Velg kommandoen Leverandør → Angi regning for mottatte elementer.

   QuickBooks viser dialogboksen Select Item Receipt.

   

2. For å identifisere varemottaket som du registrerer en regning for, velg leverandøren fra rullegardinlisten Leverandør.

   Når QuickBooks viser en liste over varekvitteringer for selgeren, klikker du på kvitteringen som tilsvarer regningen. Klikk deretter OK. QuickBooks viser vinduet Enter Bills for varen. QuickBooks fyller ut mye av vinduet Enter Bills ved å bruke informasjonen fra varemottaket.

   

   Du kan kanskje hoppe over trinn 3, 4 og 5 dersom varekvitteringsinformasjonen din fyller opp riktig og fullstendig inntastingsvinduet.

3. Bruk feltene Dato, Beløp forfalt og Faktura for å beskrive faktura dato, faktura forfallsdato og faktura beløp.

   Muligvis bruk rullegardinmenyen Vilkår for å identifisere betalingsbetingelsene og Ref. Nr. Boks for å identifisere leverandørens referansenummer. Deretter, hvis du vil, gå videre og gi en notatbeskrivelse for regningen ved å bruke Notatboksen.

4. Bruk Utgifter-fanen i vinduet Oppgi regninger for å identifisere utgiftene som regningen representerer.

   For å identifisere utgifter, oppgir du kontonummeret som skal debiteres, beløpet og eventuelt, Memo, Customer: Job og Class-informasjon. Utgifter-fanen i skrivekontrollvinduet fungerer på samme måte som Utgift-fanen i vinduet Oppgi regninger.

5. Bruk fanen Elementer i vinduet Oppgi regninger for å beskrive eventuelle elementer som leverandøren regner deg med.

   Bruk for eksempel kolonnen Element til å identifisere det du kjøpte. Bruk deretter kolonnene Antall, Kostnad og Beløp til å identifisere hva elementet koster. Du kan også bruke Kunde: Jobbkolonne hvis du sporer regninger av kunder. Vær oppmerksom på at fanen Elementer i vinduet Oppgi regninger fungerer på samme måte som fanene Elementer i andre QuickBooks-vinduer fungerer.