Skriv inn et regning for en ikke-registrert varemottak i QuickBooks 2014 - dummies

Hvis du fortalte QuickBooks under installasjonsprosessen du vil spore ubetalte regninger, også kjent som Forpliktelser, du kan legge inn regninger som du mottar dem. Når du gjør dette, holder QuickBooks oversikt over de ubetalte regningene.

Hvis du legger inn et regning som du ikke tidligere har registrert en varemottak for, følger du disse trinnene:

1. Velg Leverandør → Skriv inn regninger.

   QuickBooks viser vinduet Enter Bills. Du bruker dette vinduet til å beskrive regningene du senere må betale.

   

2. Bruk Leverandør-rullegardinlisten for å identifisere leverandøren.

3. Bruk feltene Dato, Beløp forfalt og Faktura for å beskrive faktura dato, faktura forfallsdato og faktura beløp.

4. (Valgfritt) Bruk rullegardinmenyen Vilkår for å identifisere betalingsbetingelsene og Ref. Nr. Boks for å identifisere leverandørens referansenummer.

5. (Valgfritt) Hvis du vil, må du skrive inn en notatbeskrivelse for regningen i Notatboksen.

6. Identifiser utgiftene som faktureres.

   Bruk Utgifter-fanen i vinduet Oppgi regninger for å identifisere utgiftene som regningen representerer. For å identifisere utgifter oppgir du kontonummeret som skal debiteres. mengden; og (valgfritt) memo, kunde: jobb og klasse informasjon. Utgifter-fanen i skrivekontrollvinduet fungerer på samme måte som Utgift-fanen i vinduet Oppgi regninger.

7. Identifiser elementene som er fakturert på fanen Elementer.

   Bruk fanen Elementer i vinduet Oppgi regninger for å beskrive eventuelle elementer som leverandøren regner deg med. Bruk for eksempel kolonnen Element til å identifisere det du kjøpte. Bruk deretter kolonnene Antall, Kostnad og Beløp til å identifisere hva elementet koster.

   Du kan også bruke Kunde: Job kolonne hvis du sporer regninger av kunder. Hvis du har spørsmål om hvordan du arbeider med fanen Elementer, må du være oppmerksom på at fanen Elementer i vinduet Oppgi regninger fungerer på samme måte som fanene Elementer i andre QuickBooks-vinduer fungerer.

   Knappene som er tilgjengelige i vinduet Skriv inn regninger - Velg PO, Motta alle, Vis PO, Fjern splitter, Beregn og Slett - Arbeid på samme måte som kommandoknappene på samme måte som spredt rundt kantene i vinduet Opprett varekvitteringer.

8. Klikk på enten Lagre og Lukk eller Lagre og Ny for å lagre regningen.