Sikre riktige kontosaldoer med QuickBooks Online - dummies

Hvis du har vært i virksomhet for en stund, har det skjedd transaksjoner. For å sikre nøyaktige kontosaldoer må du ta hensyn til disse transaksjonene i QBO.

For å sikre at du starter arbeidet ditt i QBO med korrekte kontosaldoer, begynner du med å bestemme på den første datoen du har tenkt å bruke QBO. Denne datoen bestemmer datoen for historisk informasjon som du må samle. Prøv å begynne å bruke QBO på den første dagen i en regnskapsperiode - enten på den første dagen i firmaets regnskapsår eller på den første dagen i en måned. Hvis du begynner å bruke QBO Payroll (QBOP) 1. januar, trenger du ikke å skrive inn noen historisk lønnsinformasjon.

Selv om det kan virke som mer arbeid, er den enkleste måten for deg å sikre riktig kontosaldoer å angi $ 0 som bankkontoens åpningsbalanse når du oppretter en bankkonto. Deretter angir du alle transaksjoner som har skjedd så langt i år.

Hvis du har vært i virksomhet siden årets begynnelse, skriv inn $ 0 for bankkontoens balanse og spør regnskapsføreren for å åpne beløp for balansenes kontoer per 31. desember i fjor. Skriv inn disse beløpene ved å skrive inn en journaloppføring: Klikk på plustegnet (+) -ikonet øverst på QBO og velg Journal entry fra kolonnen Andre i listen.

Transaksjonene du angir for inneværende år, vil i siste instans påvirke bankbalansen din (for eksempel en kunde betaler til slutt en faktura), og når du er ferdig med å inngå transaksjonene, bør QBO-bankkontosaldoen din enig med den din finansinstitusjon har. Så skriv inn transaksjoner for alle kundefakturaer (og tilsvarende betalingskunder) og alle leverandørregninger (og tilsvarende betalinger du har gjort) i løpet av inneværende år.

Hvis du velger å ignorere det forslaget og angi et åpningsbeløp for bankbalansen din, må du da angi alle transaksjoner som har påvirket bankkontoen din siden siste setningen .

QBO innleggsbalanser du legger inn mens du oppretter en konto til konto for åpningsbalanse egenkapital (egenkapital), en konto opprettet av QuickBooks. De fleste regnskapsførere liker ikke denne kontoen og vil opprette journaloppføringer for å flytte balansen til riktige kontoer.

Den andre tilnærmingen lyder som mye mindre arbeid, og hvis du ikke bruker lønn, eller du gjør lønnslønn fra en egen bankkonto, kan du trygt ignorere forslaget og legge inn et åpningsbeløp for bankbalansen din og deretter Skriv inn utestående kundefakturaer og ubetalte leverandørregninger.

Men hvis din bedrift utarbeider lønn, har du utarbeidet en eller flere lønnslister så langt i år, og du bruker bare en bankkonto, ta forslaget fordi du trenger nøyaktig årlig informasjon for å kunne administrere lønnslisten. Den enkleste måten å sikre at du har nøyaktig årlig lønnsinformasjon, er å legge inn alle lønnslister du har fullført i år så langt - og disse lønnene vil påvirke bankkontoen din, så det vil føre til problemer når du legger inn en bankkonto. Ja, du kan prøve å gjøre en blanding av begge tilnærminger og trekke lønnsbeløp fra bankbalansen du tidligere skrev inn, men denne tilnærmingen er alvorlig feilaktig.

Hvis du bruker en bankkonto for alt, og du føler at du legger inn alle transaksjoner som har skjedd så langt i år, er bare for mye arbeid, skriv inn bankkontoens balanse i henhold til ditt siste kontoutskrift, skriv inn utestående fakturaer og ubetalte leverandørregninger, og kontakt deretter Intuit teknisk support for å få hjelp med å skrive inn historisk lønnsinformasjon.