Enkle fakturaanpassinger i QuickBooks 2013 - dummies

Dialogboksen Grunnleggende tilpasning i QuickBooks 2013 gir deg flere enkle å foreta fakturatilpassingsvalg. For å identifisere hvilken fakturaformularmal du vil tilpasse, dobbeltklikk knappen Administrer maler. Da, når QuickBooks viser dialogboksen Administrer maler, velger du fakturaen du vil tilpasse. QuickBooks leverer i utgangspunktet en tilpasset faktura mal og en økonomi lade mal du kan tilpasse.

Når du gjør disse tilpasningene, oppdaterer QuickBooks forhåndsvisningsboksen som vises på høyre side av dialogboksen Grunnleggende tilpasning, slik at du kan se hvordan endringene ser ut.

Alternativt kan du klikke på en av disse eksisterende maler og deretter klikke Kopier for å opprette og deretter tilpasse den. Når du klikker OK, lukker QuickBooks dialogboksen Administrer maler og returnerer deg til dialogboksen Grunnleggende tilpasning.

For å legge til en logo i fakturaene, merk av for Bruk logg. Deretter, når QuickBooks viser dialogboksen Select Image (ikke vist), bruker du den til å velge den grafiske bildefilen som viser logoen. Dialogboksen Velg bilde fungerer som en standard Windows-dialogboksen for åpen fil.

Hvis du vil legge til farge på fakturaene dine - si at du har en fargeskriver, og du bryr deg ikke om du bruker en liten formue på farget blekk - velg fargeskjemaet du vil bruke fra rullegardinlisten Velg fargeskjema. Klikk deretter på Apply Color Scheme-knappen.

Du kan velge skrifttypen som QuickBooks bruker for biter av tekst som går på en faktura. Bare velg teksten du vil ha fra listen Endre skrift for, og klikk på Endre skrift-knappen. QuickBooks viser dialogboksen Eksempel.

Bruk boksene Font, Font Style og Size til å angi hva den valgte teksten skal se ut. Eksempel-dialogboksen inneholder en Eksempel-boks som viser hvordan skriften endres. Når du fullfører spesifikasjonen av skrift, klikker du OK.

Alternativene for selskap og transaksjonsinformasjon lar deg angi hvilken informasjon som skal vises på skjemaet. Du markerer avmerkingsboksen som tilsvarer litt informasjon. Hvis du vil at firmanavnet skal vises på faktura skjemaet - dette betyr at du ikke bruker brevpapir eller preprinted faktura skjemaer - merk av for Navn på selskap.

Hvis du trenger å endre litt av bedriftsinformasjon, klikker du Oppdater informasjon-knappen. QuickBooks viser deretter dialogboksen Firmainformasjon, som du kan bruke til å redigere eller oppdatere firmaets navn, adresse, telefonnummer og så videre.