Pliktene til en eiendomsforvalter for eiendomslisenseksamen - dummies

En eiendomsforvalters plikter i forbindelse med eiendomslisenseksamen er generelt definert som maksimerer inntekt og opprettholder eller øker den samlede verdien av eiendommen som forvaltes. Informasjonen her handler om hvordan en eiendomsforvalter er ansvarlig for den økonomiske og fysiske tilstanden til bygningen og dekker en leders plikter ved å faktisk leie ut eiendommer eller gulvareal og håndteringsforsikring.

Økonomisk ansvar

Noen av eiendomsforvalterens plikter inkluderer følgende ansvar:

Opprette et årlig driftsbudsjett: Denne oppgaven inkluderer analyse av bygningens inntekter og utgifter over tid. Lederen undersøker også måter å redusere byggekostnader på.
Samle leie: En leder skaper vanligvis et system for innsamling og regnskap for leie.
Innstilling av leie: Lederen undersøker leien og ledighet for konkurrerende bygninger i området, og enten setter leiepriser eller anbefaler priser til eieren.
Betalingsregninger: En leder er vanligvis ansvarlig for å betale regninger for driftskostnader og reparasjoner og vedlikehold.
Forbereder periodiske økonomiske rapporter: Disse rapportene er relatert til bygningens økonomiske tilstand og dets inntekter og kostnader.

Fysisk ansvar

Bygningsansvarlig er også ansvarlig for å opprettholde eiendommens verdi, dens fysiske tilstand og den fysiske tilstanden til bygningene. Disse oppgavene omfatter følgende:

Fysisk analyse av bygningen: Eiendomsforvalter analyserer bygningen med sikte på umiddelbare og langsiktige reparasjoner og forbedringer som kan gjøres for å øke ønsketheten til bygningen og tillate høyere leieforhold.
Utarbeidelse av kapital- og reparasjonsbudsjett: Med eiendomsanalysen som grunnlag, skaper eiendomsforvalter et kapitalbudsjett som inkluderer større forbedringer og reparasjoner til bygningen. Hovedbudsjettelementer omfatter typisk utskifting av store inventar, for eksempel tak, kjeler og klimaanlegg, mens reparasjonsbudsjettelementer avhenger mer av reparasjoner og vedlikehold av de samme armaturene.
Vedlikehold: En del av lederens ansvar er å sørge for rutinemessig rengjøring og vedlikehold av bygningen og eiendommen, inkludert planlegging av vaktmestertjenester, forebyggende vedlikehold og nødvendige reparasjoner av utstyr som kjelen.

Leieansvar

En leder er vanligvis ansvarlig for å leie plass i en bygning. Imidlertid tar en eier seg selv av denne oppgaven direkte eller ansetter en annen eiendomsmegler enn lederen for å finne leietakere og forhandle leieavtaler.

Annonsering for leietakere er et annet utleieansvar. "Til leie" tegn på bygningen og trykte annonser i passende medier, for eksempel aviser for leiligheter og spesialiserte publikasjoner for kontor- eller industrirom, kan være nyttige. Billboard, direkte post og Internett-annonsering kan brukes. Radio- og TV-annonser er vanligvis mindre effektive, men kan vise seg å være nyttige i enkelte markeder. Anbefalinger fra fornøyde leietakere kan være effektiv reklame for en bygning.

Lederen er også ansvarlig for å levere nødvendige tjenester til leietakerne som avtalt i leieavtalen, for å prøve å avgjøre eventuelle tvister som kan oppstå med leietakere, og for å engasjere seg i eviction aktiviteter om nødvendig.

Forsikringsansvar

Eiendomsforvaltere analyserer noen ganger forsikringsbehovene til en bygning de administrerer eller ringer i forsikringseksperter for å gjøre det. I motsetning til et enfamiliehus, som vanligvis har en enkelt forsikringspolicy som dekker en rekke ting, kan store komplekse bygninger kreve ulike typer forsikringer for å dekke bestemte elementer. Riktig forsikringsdekning er en del av en samlet risikostyringsplan som en eiendomsforvalter må vurdere.

Generelt kan risikostyring, eller på en eller annen måte å håndtere potensielle ansvarsprosesser, håndteres av et system kjent som CART, eller kontrollere, unngå, beholde og overføre risiko. Disse fire generelle risikostyringsalternativene er beskrevet i listen som følger:

Kontroller risiko betyr å forutse det og forberede seg på det.
Forebygging av risiko betyr fjerning av farekilden.
Vedvarende risiko betyr å godta ansvaret.
Overføringsrisiko betyr å kjøpe den aktuelle typen og forsikringsbeløpet for å dekke betalingen når det skjer en forsikret hendelse.

Følgende er forsikringsformer som er tilgjengelige for å dekke ulike typer risikoer:

Kjele- og maskinforsikring: På grunn av den betydelige kostnaden for varmeenheter og klimaanlegg i store bygninger, en egen type av forsikring er nødvendig for å dekke erstatning og reparasjon av denne typen maskineri.
Skadeforsikring: Denne typen forsikring dekker tap som skyldes tyveri, hærverk og innbrudd.
Medforsikring: Denne dekning er i hovedsak situasjoner der eieren tar en del av risikoen ved selvforsikring for en del av risikoen. Inkluderer en stor egenandel før forsikringen begynner å betale seg er et eksempel.
Feil og manglende forsikring: Denne typen forsikring kan dekke eiendomsforvaltere mot eventuelle feil de gjør i utøvelsen av deres plikter. Denne forsikringen dekker ikke tap som skyldes svindel eller annen uærlig eller ulykkelig aktivitet.
Brann- og fareforsikring: Avhengig av hva den dekker, er denne typen policy noen ganger kalt en all-risk-all-risk-policy.Det dekker i utgangspunktet tap av eiendommen forårsaket av brann, stormer og andre typer skadelige forhold. Denne typen politikk dekker vanligvis ikke skade på flom og jordskjelv.
Ansvarsforsikring: Denne typen forsikring dekker tap forårsaket av skader som er et resultat av uaktsomhet fra utleier. Det klassiske tilfellet er personen som faller på en isete fortau som utleier skulle ha rengjort.
Leieforsikring: Denne forsikringen kalles iblant forstyrrelsesforsikring eller følgeskaderforsikring. Det betaler eier av bygningen for tap av leie fra leietakere dersom bygningen er ødelagt av brann.
Sikkerhetsobligasjon: Teknisk gir en sikkerhetsobligasjon betaling når noe ikke gjøres innen en avtalt tidsperiode. Imidlertid har dekningene som tilbys av sikkerhetsobligasjoner, betydet å utgjøre tap som skyldes uærlig handling av en ansatt.