Bestemme hvor mange e-postmeldinger du skal sende - dummies

Bestemme hvor mange e-postmarkedsmeldinger du skal sende krever en fin balanse: Send for mange e-postmeldinger, og du overvelder publikum med rene tall; Send for få, og du kan overvelde publikum med for mye innhold i hver enkelt.

Det totale antall e-postmeldinger du sender, bør samsvare med forbrukerens behov for informasjonen din - ikke ditt behov for å sende informasjonen.

Beregning av totalt antall meldinger publikum forventer, avhenger vanligvis av to faktorer:

• Antall ganger publikum engasjerer seg i en kjøpssyklus: Hvis potensielle kunder eller kunder kjøper dine produkter eller tjenester en gang per uke, er det sikkert et godt sted å sende 52 e-post per år. å starte med frekvensen din. Hvis potensielle kunder eller kunder tar måneder eller år for å ta kjøpsbeslutninger, kan du basere antall e-postmeldinger du sender på antall ganger de sannsynligvis vil snakke om sine kjøp med sine jevnaldrende.

  Hvis du for eksempel selger en-en-gangsferier, kan du opprette en tilhørighetsklubb for tidligere ferierende og holde kundene dine snakk om deres erfaring ved å sende invitasjoner til medlemmer, kun sosiale gjenforeninger fire ganger per år.

• Mengden informasjon publikum trenger for å ta en kjøpsbeslutning: Noen kjøpsbeslutninger er enkle for forbrukerne å gjøre, men andre krever mye mer hensyn. Hvis publikum krever mye informasjon for å rettferdiggjøre en beslutning, sender du en rekke e-postmeldinger som fokuserer på en enkelt faktor, slik at du ikke overvelder publikum med for mye innhold på bare noen få e-postmeldinger. Du kan tilfredsstille folk som trenger all informasjonen samtidig, ved å gi en link til alt innholdet ditt på et nettsted.

Estimering av hvor mange e-postmeldinger du trenger for å kunne levere all informasjonen din, kan være like enkelt som å dele informasjonen din i like deler eller like komplisert som å spore interaksjoner og levere suksessivt større mengder innhold som publikum blir mer engasjert.

Selv om du er oppmerksom på behovene til målgruppen din, er alltid den beste politikken. Noen ganger dikterer e-postinnholdet riktig antall meldinger som skal sendes. For eksempel kan totalt antall e-poster du sender, avhenge av

• Mengden av endring i innholdet ditt: Hvis e-postene dine alltid har samme grunnleggende melding, trenger du ikke å sende så mange som om innholdet ditt alltid var friskt og nytt.

• Temaet for innholdet ditt: Hvis e-posten din inneholder frekvens i temaet, kan du matche antall e-postmeldinger du sender til det aktuelle temaet.For eksempel, hvis abonnenter registrerer deg for en daglig væroppdatering, må du sende 365 e-postmeldinger for året, men leverer kvartalsrapporten krever bare 4 e-postmeldinger per år.